Канцеларските работни места са група от позиции, които се фокусират върху предоставянето на офис поддръжка. Чиновниците се намират в няколко центъра, включително училища, държавни органи, адвокатски кантори и компании от Fortune 500. Служебните или канцеларски работни места представляват голямо разнообразие от умения и опит, които са важни във всички фази на бизнес средата, според окръжния общински колеж в Далас. Много офис работни места изискват умения за работа с голямо разнообразие от офис машини, включително компютри и софтуерни програми. Освен това, знанието за правописа и граматиката и основните математически умения са важни за повечето видове чиновнически дейности.
$config[code] not foundСлужители от Генералния офис
Служителите по общи длъжности поемат различни длъжности, за да отговарят на нуждите на работодателя, според Бюрото по трудова статистика (BLS). Не два дни са еднакви. Независимо от ролята, служителите в офиса трябва да имат способността да изпълняват всички задачи ефективно. Някои от задълженията им включват подаване, въвеждане на данни, фотокопиране на документи, изготвяне на писма и телефонни обаждания. В допълнение, BLS отчита офис чиновниците са възложени задължения въз основа на опита. Работниците на нивото на заетост се прехвърлят в области като пликове, а работниците с опит имат задачи, които изискват повече отговорност, като заплати и календари.
Специализирани служители
Въвеждането на данни, архивите и служителите в помещенията за поща се съдържат в една област на офисната среда. Служителите за въвеждане на данни въвеждат информация в компютърна база данни. Тяхната точност се измерва при натискане на клавиши за минута. Служителите на файловите зали поддържат всички електронни и хартиени файлове в ред. В някои случаи служителите в файловата зала използват скенер за електронно подаване на важни фирмени документи. Служителите по пощата са отговорни за сортиране на поща и опаковки и за предаването им на съответния офис персонал. Освен това те работят с оборудване за пощенски помещения, като например сортиране на поща и пощенски метри.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingРецепционисти
Рецепционистите поздравяват и насочват посетителите и обаждащите се до тяхната дестинация. Тъй като те са първата точка за контакт с потенциални клиенти, от рецепционистите се очаква да бъдат професионални и сърдечни. Рецепционистите също сортират и доставят поща в офиса. Също така те подготвят пакети за доставка и подготвят писма за изходяща поща. Те наблюдават факс апарата и основния имейл акаунт за офиса. Рецепционистите наблюдават зоната за поздрав в офиса, така че да се уверите, че предлаганите материали за четене се изправят и подреждат, и че столовете са чисти и представителни, както и работа на рецепциониста. Той може също да е отговорен за наблюдението на офисната кафемашина.
асистенти
Възможна е промоция в областта на техническата поддръжка. Служителите с опит имат възможност да заемат позиции като секретар, изпълнителен асистент и административен асистент. Повечето от тези възможности изискват по-високо ниво на отговорност и знания. Изпълнителните асистенти са отговорни за провеждането на покани, писане на кореспонденция и планиране на пътуването за мениджъри и ръководители на компании. Индивидите на тези позиции обикновено притежават диплома за сътрудник или сертификат от техническо или двугодишно училище. В някои случаи се изисква бакалавърска степен.
Офис мениджър
Ролята на офис мениджъра е многоизмерна. Този човек гарантира, че работната среда протича гладко. Някои задачи включват интервюиране, наемане и уволнение на работници; поръчване на доставки; извършване на счетоводни задължения; и обработка на заплатите. Офис мениджърът създава работния поток на офиса. Докато офис мениджърът се възприема като лидер в компанията, офис мениджърите все още имат служебни задължения в своята длъжностна характеристика. Задачи като отговаряне на телефони, подаване на документи и въвеждане на документи могат да бъдат ежедневно събитие, което се управлява от офис мениджър. В офис на лекар например, офис мениджърът е отговорен за поръчване на медицински консумативи и обработка на фактури на търговци, пациенти и застрахователни компании.
