Обаждането на болни да работи може да бъде страшно, дори ако работите в спокойна офис среда. Според доклад на NPR, 55% от американците на възраст между 30 и 49 години продължават да работят, когато са болни. Приблизително 60% от хората на възраст между 18 и 29 години дори ще отидат на работа, знаейки, че имат настинка или грип. Дали това е първият ви път "да се обаждате на болни" или просто да получите нервност по всяко време, когато трябва да напишете имейл за болен ден, това наистина не трябва да бъде стресиращ процес.
$config[code] not foundСледвайте фирмения протокол
Повечето компании трябва да имат протокол за болничния ден, изброени в наръчника на вашия работодател. Всяка компания е различна, когато става въпрос за вземане на почивен ден, така че ако е първият ви път, първо се консултирайте с ръководството си. Ако в наръчника на служителите няма списък с инструкции, консултирайте се с вашия мениджър, за да видите дали трябва да представите бележки на лекаря, да се обадите срещу изпращането на имейл, или ако трябва да информирате своите колеги, екип и клиенти, че Вие сте извън офиса за деня.
Кога да изпратите имейла
Колкото по-рано, толкова по-добре. Ако знаете, че ще се обадите на следващия ден в средата на нощта, можете да изпратите имейл, който предупреждава вашия ръководител и / или колегите си тогава и там. По този начин, когато влязат в работа или проверят имейлите си, когато се събудят, това няма да бъде изненада в последния момент. Ако се събудите като болен, изпратете го веднага щом сте се изправили, за да се подготвите за работа. Най-лошото, което можете да направите, е да изпратите имейла, когато сте пристигнали на работа, или когато сте започнали работа. Колкото повече време трябва да подготви вашият офис, толкова по-добре.
Какво да включите в имейла си
Когато изпращате имейл за болничен ден, искате да го запазите кратък и да не споделяте твърде много подробности в бележката. Преди да изпратите имейла, трябва да прецените колко сте болен. Ако сте болни, но все още можете да работите от дома си, заявете го в имейла. Ако сте болни и няма да работите, но все още ще проверявате имейли, заявете го. Ако сте болни, няма да работите и няма да проверявате имейли, най-добре е да зададете отговор на имейли извън офиса.
Това е полезно, ако сте в средата на работа по проект, или някой трябва спешно да се свърже с вас. Ако няма да гледате имейли и има нужда от спешен отговор, поставете имейла, който също може да помогне с въпроси или притеснения.
Когато изработвате електронната си поща, посочете причината за отсъствието си (не забравяйте да не влизате в кървавите подробности), посочете колко дълго ще отсъствате от работа, посочете как ще можете да общувате с шефа си и екипа си, т.е. чрез телефон или имейл, изяснете дали ще работите или не / дали ще проверявате електронната си поща или не, проверете дали трябва да предоставите на персонала си болна бележка, ако взимате платен отпуск, и най-важното е да посочите лицето си, ако Работите по проект или ще пропуснете всякакви срещи.
Примерно съобщение за болен ден
Здрасти Името на шефа ви, Поради посочете болестта сиДнес ще си платя болничен ден. Планирам периодично да проверявам имейла си през целия ден Сложете това, само ако проверявате имейла, ако няма да проверявате имейла си но ще ви уведомим, ако състоянието ми се влоши и трябва да отида напълно офлайн. Отивам на имейл Име на колегата да го помоля да проведе сутрешната среща за среща, която планирах с екипа или каквото и да е, което той / тя трябва да помогне за покриване, Моля, уведомете ме, ако имате някакви въпроси. Надявам се да се върна в офиса когато ще се върнете!
Най-добър, Твоето име
