Измамите с бизнес плащания не показват признаци на намаляване.
Увеличаване на измамите в задълженията по сметки
Всъщност, според едно скорошно проучване, цитирано от AccuImage, доставчик на софтуерни решения и услуги, които помагат на предприятията да автоматизират документооборота си, измамите с B2B плащания са се увеличили в национален мащаб.
Въпреки че ръководителите на бизнеса и финансовите служители трескаво търсят решение за ограничаване на изплащането на измами, проучването установява, че повече от три четвърти от предприятията са били засегнати през изминалата година.
$config[code] not found"Има много начини за измама на сметките", казва Лари Бенет, главен изпълнителен директор на AccuImage, в изявление, "всичко от създаването на фалшиви фактури за проверка на измамите."
Собствениците на малкия бизнес трябва да са наясно с тази тревожна тенденция и да вземат необходимите предпазни мерки.
2018 г. TОткривания на АФП за плащане на измами. T
Според доставчика на документи за управление и обработка на изображения в Санта Клара, Калифорния, повишаването на нивата на изплащане на плащания изисква, наред с други неща, цифровизираните системи за плащане на сметки, които да помогнат на предприятията да намалят шансовете за измама с плащанията.
Фирмата за управление на документи и решения за обработка на изображения цитира годишното проучване за 2018 г., публикувано от Асоциацията за финансови специалисти (AFP), в което се посочва, че измамите с плащания са станали по-сложни. Това все повече предприятия инвестират сериозно в мерки за сигурност.
В проучването на АФП за измами и контрол на плащанията през 2018 г., което изследва близо 700 специалисти по финансите и финансите, АФП твърди, че основната цел за измами с плащания са проверките. Това е последвано от компромис с бизнес имейли, което е нарастващо безпокойство. Други цели са измама с телени измами и корпоративна измама с карти.
"Тревожно е, че нивото на изплащане на плащанията е достигнало рекордни нива, въпреки многократните предупреждения", заяви президентът и главен изпълнителен директор на AFP Джим Каитц. "Освен че са изключително бдителни, специалистите по финансите и финансите ще трябва да предвидят измами и да бъдат готови да възпрат тези атаки."
Топ начини за откриване и предотвратяване на измами с плащания
AccuImage предлага някои полезни съвети за идентифициране и предотвратяване на измами с плащания във вашата организация:
- Създаване на одитни пътеки, персонал с ясни описания на задачите и разделяне на задълженията и използване на цифрови процеси, които не разчитат на хартия.
- Наблюдавайте заявките за дублиращи се плащания. Дублираните фактури могат да се случват по-често, отколкото да се реализират. Винаги внимавайте.
- Важен контрол за предотвратяване на измамите е да се гарантира, че служителите нямат повече правомощия, отколкото е необходимо, за да изпълняват задълженията си.
- Изграждане на силна интеграция на процесите между поръчки и задължения към сметки. Силната интеграция на процесите между задълженията по сметката и функцията за обществени поръчки гарантира, че стоките или услугите са поръчани според политиката на закупуване и че те са получени по подходящ начин преди плащането на фактурата.
- Използвайте данни, за да разкриете тенденциите в фактурите на доставчика. Организациите, богати на данни, могат да идентифицират надплащанията на своите доставчици чрез наблюдение на тенденциите в производителността на доставчика или разходите на доставчика. Организациите могат да предприемат по-активен подход за предотвратяване на дублиращи се плащания чрез определяне на параметри, които идентифицират потенциално фалшиви фактури и маршрутизиране на тези фактури на някого за преглед.
„Сигурната система за разплащателни сметки ще спомогне за намаляване на измамите, както и за всички грешки и несъответствия, свързани с взаимодействието”, подчертава Бенет, чиято фирма за обработка на документи работи от 1988 г. насам.
Снимка чрез Shutterstock
1
