Директорът на администрацията отговаря за всички административни аспекти на компанията или отдела, в който е назначен. Това може да бъде бизнес или нестопанска организация, или определен отдел на бизнес като операции или финанси. Отговорностите на позицията могат да бъдат силно повлияни от отдела, индустрията или размера на бизнеса или организацията.
Управленски задължения
Директорът на администрацията трябва да има и двете умения за управление и управление на времето за управление не само на хора, но и на ресурси. Отговарящ за човешките ресурси - включително наемане и обучение, заплати и програми за служители - директорът на администрацията може също да управлява доходите на служителите, като например здравно осигуряване и платен отпуск. Задълженията за управление на съоръженията включват контрол на инвентара, ежедневни офис операции и работа с наемодателя на съоръжението, когато е приложимо. добре умения за планиране и комуникация са необходими за разработване на бизнес планове и работа с служителите за тяхното прилагане и поддържане.
$config[code] not foundАдминистративни задължения
Директор на администрацията наблюдава целия административен персонали гарантира, че са въведени политики, за да се гарантира, че административните функции на бизнеса вървят гладко. В зависимост от бизнеса, това може да включва следене на записите за доставка, поръчките на клиенти и потенциално поверителни документи. Тези специалисти са отговорни и за актуализирането на досиетата на служителите и са включени в разработването на бюджета. Ако надзорните органи или колегите трябва да пътуват по работа, директорът на администрацията е отговорен за организирането на пътуването и за обработката на всеки дневен разход. Ако дружеството има адвокат на задържане, директорът на администрацията е неговият сътрудник.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingВарианти на позицията
Длъжността директор на администрацията може да се намери в почти всяка индустрия, а понякога по-големите компании имат по един във всеки отдел на бизнеса. Директор на Финансовата администрация, Директор „Операции и администрация”, Мениджър „Съоръжения” и „Мениджър на записите и информацията” са всички позиции, които покриват голяма част от същите административни задължения като Директор на администрацията, с изключение на по-специализираните за техния клон на бизнеса. Например директор на финансовата администрация наблюдава всички административни функции на финансовия отдел, включително бюджетиране, фактуриране и паричен поток, а управителят на съоръженията отговаря за надзора на сгради, оборудване и доставки. По-малките компании имат по-голяма вероятност да имат само един общ административен директор, но изискваният опит може да зависи от индустрията, в която е позицията.
образование и квалификация
Дипломата за средно образование е минималното образователно изискване да бъде директор на администрацията, но повечето, които влизат в длъжността, имат поне бакалавърска степен по бизнес, инженеринг или управление на съоръжения. Съществува програма за сертифициране на административните услуги, достъпна от Международната асоциация за управление на съоръженията. Има две нива на сертифициране: Професионално управление на съоръженията и Сертифициран мениджър на съоръжения, Обаче сертификатът за ОРЛ има други образователни предпоставки. Всяка от тези сертификати може да подобри шансовете ви за намиране на работа като директор на администрацията.
