Главният изпълнителен директор на Microsoft Satya Nadella има тайна: той не е като тези на изпълнителните директори, които виждате по телевизията.
По телевизията изпълнителните директори са супергерои. Те прекарват всички часове на нощта, замисляйки фирмена стратегия и затваряйки сделки от другата страна на света. В реалния свят успешните изпълнителни директори са повече като Nadella. Те разбират, че са само хора. Ето защо Satya Nadella поема ангажимент за най-малко осем часа сън всяка вечер и спи до 7:00 ч.
$config[code] not foundВ една култура, в която лишаването от сън се превръща в знак на чест, допускането на Надела може да изглежда шокиращо. Всъщност най-добрите изпълнителни директори и предприемачи знаят, че спечелването не изисква закъснение - за това е нужно да останете остър и внимателен, като използвате най-добрите инструменти, с които разполагате. Вероятно не е необходимо да надстроите до по-удобно легло с нова технология за матраци. Но трябва да опитате някои от тези предприемачески съвети, за да останете остри от лидери, които са доказали, че знаят как да останат готови за всичко.
Изчистете главата си всяка сутрин
Уенди Лий е изпълнителен председател на Get Satisfaction и принципал в Chatham Group. Всяка сутрин тя отнема 15 минути, за да изчисти съзнанието си от прекомерни мисли.Тя пише мисли, които иска да пусне и ги сложи в чанта; всяка сутрин тя ходи до река близо до къщата си и изважда мисъл от чантата да плува по реката.
Може да нямате удобно тяло с вода, но можете да отделите дори само 10 минути, за да фокусирате ума си всяка сутрин. Изпробвайте една от следните дейности:
- Медитацията не изисква да се казва „Ом“ или да се мистично с вашата сутрин. Опитайте се да вземете 10 минути само за да се отпуснете, да дишате и да се отпуснете от наситени мисли.
- Утринните страници, практиката, предложена от авторката Джулия Камерън, включва получаване на тетрадка и напълването й всяка сутрин с бъркотия, която заема мозъка ви. Камерън предлага надраскване на три страници от ежедневната мисъл, от храненето на котката към световния мир, така че умът ви е свободен да мисли и създава.
- Направете бърза разходка всяка сутрин, независимо дали с домашен любимец или сами. Слушайте някои мелодии, които харесвате, насладете се на подкаст или просто останете в настоящето и се насладете на гледката.
Съсредоточете се върху няколко неща в даден момент
Опитвайки се да натрупате всяка възможна задача в един ден, вашият ум трябва постоянно да превключва предавките. Всеки път, когато трябва да изместите фокуса си, според гуру на производителността и автор Тод Хенри, отнема от 30 секунди до 20 минути, за да си възвърнете фокуса.
Основателят на DoubleClick Кевин О'Конър избира само три до пет основни задачи, които иска да изпълни за всяка седмица и фокусира списъка със задачи около тези задачи. Изпълнителният директор на Square и председателят на Twitter Джак Дорси остава фокусиран от разделянето на дните от седмицата на различни теми. Например, той може да прекара понеделник единствено в управлението и във вторник, фокусирайки се върху продукта.
Елиминирайте разсейването
Имейлите, публикациите в социалните мрежи, телефонните обаждания, мигновените съобщения - дните ни са пълни с прекъсвания с бързи пожари, които ни отнемат задачата. Фред Бейтман, основател и главен изпълнителен директор на The Bateman Group, използва разширението на Chrome, наречено StayFocusd, за да се предпази от разнасяне на уебсайтове. След 10 минути на сайтове като Facebook и The New York Times, StayFocusd го предупреждава и блокира уебсайтовете. Той също така изключва всички изскачащи прозорци за известяване по имейл и социални медии на компютъра си и мобилните си устройства, както и разсейване на звука, като сигнали за пинг-ин смартфон.
Дръжте фокусираните срещи
Смърт чрез среща - всички сме част от срещи, които продължават завинаги, без да решаваме най-належащите проблеми. Главният изпълнителен директор на Homejoy Adora Cheung изпраща Google Doc преди всяка среща и пита кои теми искат да обсъждат. След това тя им дава приоритет, като гарантират, че най-важните теми се покриват и срещите винаги завършват навреме.
Култивирайте външен мозък
Изчистете съзнанието си от несъществени задачи, задачи и задължения, като създадете мозък извън главата си. За изпълнителния редактор на VentureBeat Dylan Tweney тези външни мозъци са Evernote и Instapaper. Instapaper е за запазване на статии, които да се четат по-късно, докато Evernote е предназначен да изважда задачите от главата му.
Tweney изпраща имейли, които не са спешни, на Evernote, заедно с бележки и интервюта, от които той трябва да стигне по-късно. Той отбелязва бележките си според приоритетите - „следващ“, „скоро“, „по-късно“, „някой ден“, „чакащ” - и след това прехвърля приоритетите си в дневния си списък със задачи.
Външните мозъци не са само за жонглиране на задачи и неща за четене. Изпълнителният директор на Etsy Чад Дикърсън използва адресната си книга като външен мозък за водене на бележки за работа в мрежа. Когато някой му даде визитна картичка или когато срещне някого на дадено събитие, той записва тяхната информация заедно с бележка за това кога и къде се срещат. След това, когато той трябва да се обади по-късно или да се свърже с него, той проверява адресната си книга, за да освежи паметта си за това как се познават.
Използвайте правилото за две минути
Вероятно най-известният майстор на производителността от последните няколко десетилетия, Дейвид Алън, има концепция, наречена правило за две минути. Ако прекъсването дойде по твоя начин и можеш да го завършиш за по-малко от две минути, направи го. Ако не можете, насрочете друго време, за да го адресирате. Съоснователят на Lolabox Кристиан Сутарди е почитател на двуминутното правило, тъй като не изисква специални системи, приложения или инструменти. Казва, че това му държи ума ясно и увеличава производителността му - и това е нещо, което можеш да започнеш днес.
Как да останеш най-добър?
Ако сте постигнали успех с тези съвети, споделете историята си в раздела за коментари. Също така, разкажете ни за производителността, която ви държи фокусирана по време на работа.
От официални снимки на Leweb CC BY 2.0, чрез Wikimedia Commons
1 Коментар ▼
