Питането на учител, професор или бивш ръководител за справка може да бъде неудобно, но това е важна стъпка към търсенето на работа или навлизането в колеж или диплома. Никога не посочвайте просто някого като препратка към автобиографията си, без да питате първо дали той или тя могат да ви дадат положителна препратка. Най-добрият начин да поискате справка е лично, но ако не сте в състояние да зададете лично, писмото е подходящ начин за получаване на справка.
$config[code] not foundЗадайте полетата си до 1 инч; това е стандартен формат на бизнес писмо. Уверете се, че подравняването е изравнено наляво.
Отворете писмото, като въведете пълния си пощенски адрес, без вашето име. Прескочете интервал и въведете пълната дата. Пропуснете друго място и въведете пълното име на получателя, заглавието и фирмения адрес.
Напишете поздрава: „Уважаеми (господин или госпожа фамилията):„ освен ако не пишете на бивш инструктор или професор с докторска степен. В този случай ще започнете писмото с "Уважаеми д-р (фамилно име):" Ако не сте сигурни дали вашият инструктор е имал докторска степен, проверете директорията на факултета в училището. Ако лицето е посочено в указателя с д-р преди името му, уверете се, че сте включили заглавието.
В тялото на текста отворете писмото, като напомняте на човека, който сте. Важно е да се включат съответните дати, номера на курсовете и секциите (ако е приложимо) и местата.
Ясно обяснете какво кандидатствате и попитайте дали той или тя ще ви предостави положителна препратка. Не се страхувайте да питате за положителната референция. От жизненоважно значение е да знаете предварително дали потенциалната референция не ви помни или не се чувствате комфортно да ви дава препратка. Може да се почувствате смутени, но това ви дава възможност да помолите някой друг, който може да е по-подходящ.
Дайте информация за справка. Например обяснете дали той или тя би трябвало да очакват телефонен разговор от потенциален работодател или трябва да напише препоръчително писмо. Ако се изисква писмо, предоставете информация за контакт с лицето или лицата, които ще получат писмото.
Включете автобиография и копие от обявата за работата или разпечатка за програмата, която кандидатствате от уебсайта на университета. По този начин, вашето позоваване ще има солидна представа за това, което сте правили, откакто се видяхте за последен път, както и за какво става въпрос за работата или училищната програма. Наличието на тези документи ще позволи на Вашето позоваване да ви даде по-задълбочено и конкретно позоваване. В текста на вашето писмо се отнесете към тези документи, така че той или тя знаят защо сте ги включили.
Благодарете на реферата си за неговото време и внимание. Обяснете, че ще проследите две седмици по телефона или по имейл. Ако препратката е за работа и се нуждаете от нея по-рано, следвайте една седмица, ако не сте получили отговор на вашето писмо. Въведете имейла и телефонния си номер и помолете за препратката ви да се свърже с вас с допълнителни въпроси.
Затворете писмото, като напишете "Искрено" или "С уважение", след което пропуснете три реда. Въведете пълното си име. Отпечатайте писмото и подпишете името си в синьо или черно мастило над въведеното име.
Включете самостоятелно адресиран, подпечатан плик за всяко място, където получателят ще трябва да изпрати писмото, ако е приложимо.
Проследяване на времето, което сте посочили в писмото по телефона или по имейл, за да видите дали получателят има въпроси. Това също служи за напомняне на зает човек за писмото или препратката.
Бакшиш
Проверете с училищната програма или работата, за да видите дали са получени препоръчителните ви писма (ако е приложимо). Ако ви липсва писмо, проследете отново с лицето, написало препратката.
Внимание
Ако имате нужда от препоръчително писмо, дайте на лицето поне един месец преди датата на падежа да напишете писмото, за да се уверите, че той или тя има достатъчно време, за да ви напише писмо за качество.
