Ако вашият бизнес е като много други, може би започвате да виждате промяна в начина, по който наемате и наемате хора. Отдалечената работа се увеличава, така че трябва да разберете как ще се справите с нея.
Бързото нарастване на дистанционната работа
Ако организацията ви не се е сблъскала с проблема с дистанционната работа, ще трябва да се справите с нея в близко бъдеще. Според доклад на Global Workplace Analytics и FlexJobs, дистанционната работа се е увеличила със 115% през последното десетилетие и все по-голям растеж е неизбежен.
$config[code] not foundПрез 2015 г. три процента от общата работна сила в САЩ - или приблизително 3,9 милиона работници - са работили от дома си поне половината от времето. Отделно проучване на Галъп показва, че 43% от заетите американци са прекарали поне известно време, като работят дистанционно през 2016 г. Данните за 2018 г. все още не са налични, но тези цифри несъмнено са се увеличили през последните месеци.
Може би най-интересен е фактът, че дистанционната работа е популярна във всички демографски данни. Проучването на Global Analytics на работното място показва, че половината от работещите в отдалечени райони са на 45 или повече години, а 52-48 се разделят по отношение на жените-мъже на работни места от дома.
"Все още има тази стигма, свързана с остаряла гледна точка, че дистанционната работа е просто работа от майка на дома или за по-ниско ниво на работа или не като отдадени работници", казва Сътън Фел, главен изпълнителен директор на FlexJobs. "Това е много професионална и жизнеспособна опция и няма да се развива никъде."
Въпреки, че напредъкът в технологиите със сигурност е отговорен за значителна част от растежа на дистанционната работа, заслужава да се разгледа и нарастващият списък от ползи както за работодателите, така и за служителите като движещ фактор. Fell отбелязва, че работник, работещ на непълен работен ден, спестява на бизнеса средно над 11 000 долара годишно.
На индивидуална база служителите могат да очакват да спестят до 4000 долара годишно поради по-малко транспортни разходи (наред с други неща).
Това не означава, че отдалечената работа не включва собствен набор от предизвикателства. Има много въпроси, рискове и препятствия, които трябва да бъдат отстранени, за да се гарантира, че упражнението е успешно, продуктивно и печелившо.
Четири съвета за управление на отдалечени служители
Просто събирането на екипа си една сутрин и отдаването им под знание, че могат да работят от дома си, вероятно е грешка и може да струва скъпо вашата фирма веднага и в бъдеще. Необходим е по-стратегически подход, за да работи.
Докато мислите за това, как ще увеличите производителността, сигурността и ефективността на отдалечената работна сила, ето четири важни съвета, които вероятно ще искате да приложите.
1. Създаване на силна инфраструктура за сигурност
Мрежовата сигурност може да е нещо, което вашият бизнес прекарва много време в мислене. Това е жизненоважно за защитата на вашата организация на глобалния пазар и не е нещо, което можете да си позволите да пренебрегнете.
Дейв Грийнфийлд, сигурен мрежов евангелист в Cato Networks, посочва: „Оптимизирането и осигуряването на достъп от офисите ви до интернет и облак е задължително, но трябва да помислите и за служителите, които имат достъп до облака у дома или на обществени места. Инструменти като защитни стени, криптиране на данни, двуфакторна автентификация и виртуална частна мрежа (VPN) могат да помогнат, докато последователното обучение на служителите за най-добри практики за сигурна дистанционна работа също е от ключово значение.
Всеки бизнес възприема своя собствен подход към сигурността, но най-важното е, че сте активни. Отдалечената работа въвежда допълнително ниво на риск за вашата компания, така че трябва да приложите допълнителен слой сигурност, за да се справите ефективно с тези заплахи.
2. Насърчаване на отчетността
Ако работата ви от разстояние ще работи за вашата операция, трябва да имате култура на отчетност. Има начини да се проследява времето и производителността чрез използване на специален софтуер и програми за наблюдение, но е за предпочитане, ако можете да насърчите служителите да възприемат естествено и прозрачно поведение.
„За да увеличите времето си за проследяване и мониторинг на културата, помислете за стимулиране на служителите да проследяват времето си и да наблюдават собственото си представяне“, казва съоснователят на Hubstaff Дейв Неговт. „Обмислете провеждането на състезания за най-ефективните или продуктивни служители и подчертайте, че мониторингът и проследяването на времето спомагат за овластяването на отделните работници, като им предоставят свобода и гъвкавост в сравнение с натовареността им.”
3. Насърчаване на комуникацията и свързването
Независимо дали управлявате малка счетоводна фирма, където всички работят в едно и също пространство, или мащабен бизнес за електронна търговия, в който поне някои хора работят дистанционно, а колегите никога не са се срещали лично, свързването на екипа обикновено е неразделна част от успеха. Има много начини да го насърчите, но честото и открито общуване работи най-добре в отдалечени сценарии.
„Когато работите дистанционно, членовете на екипа нямат шанс да разговарят с ближния си в следващата кабина или да обсъждат плановете за уикенда от кафемашината. Това е личен чат, който помага на служителите да се свързват помежду си ”, пише Саманта Макдуфи за TeamBonding.com. "Отдалечените екипи трябва да изградят време за малки разговори в групови срещи."
4. Редовно се срещат лично
Може да отнеме няколко месеца, преди всички в отдалечен екип да започнат да се отварят и да получат как работят нещата. Може да отнеме още по-дълго, ако за първи път работите извън екипа на традиционния офис.
Но можете да ускорите кривата на обучение и да насърчите чувството за единство по различни начини. Единият е да се срещате редовно лично. Чрез насрочване на седмица или уикенд, когато вашият екип се среща лично всяка година (или може би дори всяко тримесечие), можете да изградите някаква химия в лицето и да получите всички на една и съща страница.
В зависимост от това къде се намира всеки работник, това може да не е евтино. Но почти винаги има положителна възвръщаемост на инвестициите.
Дръж си очите на хоризонта
Отдалечената работа се разшири значително през последното десетилетие, но през следващите години само ще нарасне. Ако искате да останете конкурентоспособни и да продължите да се разпространявате в бъдещето, трябва да държите погледа си на хоризонта и да сте в крак с новите развития, промени и предизвикателства.
Като действате активно, можете да започнете и да позиционирате организацията и служителите си толкова далеч, колкото е възможно за вашата операция.
Снимка чрез Shutterstock
3 Коментари ▼
