Независимо дали обмисляте промяна в кариерата си или наскоро сте решили да влезете в света на труда, чиновническите позиции имат повече потенциал, отколкото мислят много хора. Никой от средния мениджър или по-горе не може да постигне всичко, от което се нуждае, без топ-секретарски екип, който да върти нещата на заден план. Освен това, нито една компания не успява дълго, освен ако не разполага с ангажиращ и ефективен екип за прием на рецепцията.
$config[code] not foundВидео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingКак получавате опита, от който се нуждаете, за да носите тези отговорности? Това е по-лесно, отколкото може да повярвате.
Какво е писар?
Бакшиш
Служител може да бъде генерален офис работник, рецепционист, асистент на рецепцията, медицински асистент, помощник, касиер, счетоводител, служител за въвеждане на данни, служител на информационното бюро, събирач на сметки, одитор или представител за обслужване на клиенти.
Служители, които служат като служители в общия офис, могат да получат среден доход от 31 500 долара годишно, или 15,14 долара на час, само с диплома за средно образование. Не се налага често да използвате факс машина след появата на QR кодове и цифрови подписи, но все пак трябва да се запознаете с начина им на работа. Трябва също така да се научите да използвате копирни машини, софтуер за продажби и резервации, основни програми за счетоводство и многолинейни телефонни системи.
Рецепционистите и персоналът на рецепцията служат като лице на компанията или офиса. Вашето задължение като рецепционист се състои в правенето на голямо първо впечатление. Това впечатление започва, когато някой се обади на вашата компания или минава през вратата. Правилната нагласа спира проблемите, преди те да започнат, така че приятелската, ангажираща личност осигурява екипа на C-suite и бек-офисите с дихателното пространство, необходимо за разрешаване на проблеми.
Какво е чиновническа работа?
Фразата "Работата не е завършена до приключването на документите" е мотото на чиновниците по целия свят. Секретари и рецепционисти получават подписи и проверяват документацията, изпращат и получават текстове и имейли, телефонни обаждания и поща. Амбициозните административни асистенти провериха всичко, преди да го изпратят от името на шефовете. Те използват толкова грижи за молбите на най-ниския среден мениджър, колкото и за изявленията на главния изпълнителен директор. Секретарските аспиранти от C-suite гарантират, че всяко официално изявление, което е направено, има "i" пунктирана и всяко "t" пресичано.
Как да придобием чиновнически опит
Всички служители, рецепционисти или административни сътрудници трябва да се научат да подават документи и кореспонденция със 100 процента точност. Предложете да актуализирате пощенския списък на любимите си групи в общността, като местната банка за храни, услуга за бездомни или приют за животни.
Клубовете YMCA и YWCA, момчетата и момичетата, скаутите и други нестопански социални клубове никога не разполагат с достатъчно помощ по време на годишните си дарения. За да придобиете офис опит в организация с нестопанска цел, предлагайте да съставяте и редактирате документи, писма, имейли и факсове толкова често, колкото можете да намерите времето.
Вашата местна обществена библиотека често планира часове за начинаещи и средни компютърни умения. Демонстрирайте способността си да намирате физическа и дигитализирана информация и комуникации чрез получаване на сертификати в бизнес софтуер като Excel, QuickBooks, Open Office и други полезни приложения. Можете също така да се научите да създавате, пишете, редактирате и променяте отчети, диаграми, графики и електронни или физически презентации за малки или никакви разходи.
Рецепционистите получават средна заплата от $ 28,390 на година, или $ 13,65 на час, с малко повече от диплома за средно образование и отлични комуникативни умения. Ако някой приятел или член на семейството си има бизнес, предложи да поздрави посетителите, да отговори на телефони и да обясни услугите на компанията, визията и организационната структура в общи линии.
Ако понастоящем посещавате курсове по бизнес администрация, медицински сестри или свързани със здравето, проверете при вашия академичен съветник възможностите за работа, които включват секретарски или административни длъжности. За най-актуалния опит, ориентиран към кариерата, поискайте стаж, ако имате тази възможност. Ако вече работите на друго място в зает офис, попитайте за административни задължения, когато имате престой. Получавате по-задълбочен поглед върху бъдещите си отговорности, а също и мрежата с висшето ръководство, вашите доставчици и доставчици, както и потенциалната и действителна клиентска база.Ако трябва да влезете отново в работната сила след прекъсване за семейни задължения, здравни проблеми или икономически фактори, предлагайте да вземете протоколи, да коригирате приложенията или да форматирате ръководството за обучение и заетост за вашата любима общност, благотворителност или дом на поклонение. Пакетът от предимства на текущата ви работа включва ли платен колеж и обучение за занятия, свързани с желаната от вас позиция? Възползвайте се от възможността да усъвършенствате вашите канцеларски и административни умения, ако ви позволява графика и нивото на отговорност. Медицинските помощници помагат на заетите лекари да прекарват времето си в диагностициране и лечение на пациенти, вместо да преследват документи. Ако вземете фокус в обществената медицина и сте спечелили двугодишна диплома за медицинско подпомагане, можете да очаквате средна заплата от $ 39,180 на година, или $ 18,83 на час. Можете да придобиете опит като медицински асистент чрез стаж или да потърсите медицински събития в общността, където вашите услуги като доброволец биха помогнали за ускоряване на процеса на прием.
