Как да създадете работен график

Създаването на подходящ работен график е от съществено значение за навременното изпълнение на всяка задача. Необходим е подходящ график за изпълнение на задачите по време и поддържане на качеството. Планирането спестява време, пари и ресурси, предотвратявайки ненужния стрес. Наградите от добър график включват подобрение в производителността на служителите, намален стрес и повишена ефективност. Може да е трудно да се посрещнат предизвикателствата на работата, но по-добрият график определено ще ви помогне да поемете контрола.

$config[code] not found

Задайте реалистични и постижими цели. Например, ако смятате, че можете да се справите с два проекта за един ден, ще бъде нереалистично да поставите цел за три проекта за един ден. Не подценявайте времето, което трябва да се изпълни.

Започнете деня си рано, за да завършите спешните задачи. Започването на половин час по-рано може да доведе до значителна разлика и да ви помогне да постигнете целите си. Тя ще ви държи свежи и енергични през целия ден.

Винаги бъдете позитивни във вашия подход и отношение. HelpGuide.org предполага, че позитивната нагласа прави разлика във вашия работен график, което ви позволява да бъдете по-продуктивни.

Създайте баланс между личния, професионалния и социалния си живот. Претоварването няма да ви бъде от полза по никакъв начин. Отдайте достатъчно време на семейството, тъй като личните отговорности не трябва да се пренебрегват. Това ще ви помогне да се организирате и да поддържате ума си спокоен по време на работа.

Планирайте правилните почивки по време на работния си график. Отделете време за релаксация, тъй като това ще ви помогне да подобрите креативността си и да ви държи под напрежение за деня. Според Фил Бартъл физическото и психическото почивка е важно за вашето здраве.

Направете списък на нещата, които трябва да направите през деня и го следвайте. Изберете задачи според тяхната спешност и важност.

Разделете големите проекти на къси задачи. Това ще ви помогне да изпълните голям проект с лекота и без да губите фокус.

Планирайте работното си време в календара. Използвайте компютър или мобилен календар, тъй като е удобен за управление и може да бъде променен, за да коригирате всички промени в процедурата. Отбележете важни дати и срещи, за да осигурите постоянно напомняне за предстоящите срокове.