Как да се проведе пилотен проект

Пилотните проекти или пилотните проучвания са добър начин за тестване на идеи, процеси или прототипи, преди да се инвестира напълно в тях. От изследователска гледна точка, пилотните проучвания ви помагат да практикувате своята оценка и експериментална стратегия, преди да проведете пълния експеримент. Както на работното място, така и в изследванията, има някои насоки, които да помогнат на вашия пилотен проект да бъде успешен.

Определете целите на пилотния проект.Ясно посочете какво трябва да постигне проектът и какви аспекти от целия проект се надявате да разгледате. Пилотният проект по дефиниция не е целият проект, така че има някои фактори от цялостния проект, които ще бъдат пропуснати в пилотния проект. Например, пилотът може да работи за по-малко време, отколкото целият проект би бил. Затова трябва ясно да посочите целите на пилота в рамките на границите, които ще си поставите.

$config[code] not found

Определете вътрешните граници на пилота. Задайте граници на време, обхват, участници и други фактори на самия пилот. Пилотният проект трябва да има ясни граници или проектът да излезе извън контрол и да не постигне поставените за него цели. Например, пилотът може да се изтегли за твърде дълго време и да консумира твърде много ресурси, ако не е зададена ясна точка на прекратяване. Тази стъпка също ви помага да определите какви фактори ще проучвате в пилотния проект, така че да можете да правите прогнози за целия проект.

Предвидете външните променливи на пилота. Външните променливи са фактори извън контрола ви. Например, имате план, ако изгубите финансиране за него или загубите участници в проучването. Не можете да предвидите всичко, но мисленето за това, което е най-вероятно да се случи, ще ви помогне да бъдете подготвени.

Определете методите за оценка, които ще използвате в пилотния проект. Има два основни типа оценка, които трябва да използвате. Първата е формативна оценка, която е стратегия за оценка и събиране на данни, която се случва преди и по време на самия пилотен проект. Втората е обобщаваща оценка, която се извършва след приключване на проекта. И за двата вида оценки, трябва да посочите кои фактори искате да проучите. Тези фактори трябва да са пряко свързани с целите, определени за пилотния проект в началото.

Обобщете всички ключови участници (или изследователи). Тази стъпка ще ви помогне да се уверите, че всички са запознати с целите и границите на проекта.

Провеждане на пилотния проект, като се използват параметрите, определени в етапа на планиране. Събирайте данни по време на пилота.

Когато пилотът приключи, анализирайте данните и напишете резюме на констатациите. Писменото обобщение ще документира проекта и ще помогне на другите да определят успеха на пилотния проект. Документацията също ще ви помогне да прегледате проекта в бъдеще.