Писмото за кандидатстване обикновено е мотивационно писмо и резюме в един документ. Целта на писмото е да изразите интереса си към работа; Много работодатели предпочитат този подход вместо отделни мотивационни писма и автобиографии.Това отнема по-малко време за подбор на персонал и наемане на мениджъри за преглед на едно писмо, отколкото за преглед на писма и резюмета от десетки и може би стотици кандидати. Писмо за кандидатстване за длъжност помощник в офиса също демонстрира вашите писмени комуникационни умения, които са важни за бъдещите служители, които се интересуват от този вид административна роля.
$config[code] not foundИзследвайте онлайн източници за информация за наличните длъжности на офис асистенти и типичните работни задължения, задачи и отговорности. Сайтове като Monster, SimplyHired и Действително имат множество обяви за работа за различни офис помощник работни места. Освен това разгледайте сайтове като Бюрото по трудова статистика на САЩ за сравними длъжности, задачи и квалификации за длъжности помощник-служител и административна подкрепа. Съставете списък на общите задължения и квалификации за няколко позиции; използвайте този списък, за да стесните до приемлив брой работните функции, за които отговарят повечето офис асистенти.
Прегледайте квалификациите си и ги сравнете със създадения от вас списък. Маркирайте секциите в автобиографията си, които описват предишните ви резултати, умения и способности в ролята на помощник в офиса. Изберете компании с налични офис помощници, както и фирми, в които имате интерес. Идентифицирайте имената и заглавията на рекрутиращите, специалистите по заетостта, ръководителите на отделите по човешки ресурси или мениджърите по наемане за всяка компания.
Направете основно писмо като документ за форма, за да персонализирате и изпратите до няколко потенциални работодатели. Подгответе формата, както бихте направили за стандартно бизнес писмо, като започнете с вашето име, адрес, град, щат и пощенски код. Включете телефонните си номера и имейл адреса си в обратния адрес на писмото си за кандидатстване. Вмъкнете две интервали и въведете месеца, деня и годината. Поставете друго двойно пространство и въведете името и заглавието на адресата, името на фирмата, адреса, града, държавата и пощенския код.
Въведете референтна линия, в която ясно се посочва интересът ви към работата на помощник в офиса. Например, можете да напишете "Писмо за кандидатстване за офис помощник позиция" във вашата тема линия, така че потенциалните работодатели веднага да научат интереса си, след като прочетете първите няколко реда на вашето писмо. Използването на термина "писмо за кандидатстване" може също да предупреждава потенциалните работодатели, че представяте само писмо, а не мотивационно писмо и резюме.
Напишете своето въведение в първия параграф - заявете, че търсите позиция на помощник в офиса и посочете, че изпращате писмо за кандидатстване вместо мотивационно писмо и автобиография. Ако е подходящо, помислете за причината, поради която сте избрали да подадете писмо за кандидатстване. Посочете, че сте запознати с времето, необходимо за преразглеждане на автобиографиите, и че смятате, че писмото за кандидатстване е най-доброто време за избиране на квалифицирани кандидати за интервю.
Изгответе втори параграф, който обобщава вашите умения и квалификации. Обърнете се към списъка с квалификации от сравними работни места и маркираните части от вашето резюме. Съставете параграф, който започва от началото на кариерата си и се затваря с вашите настоящи задължения и отговорности. Ако вашият втори параграф е прекалено дълъг, разделете го на секции, които са лесни за възприемане. Помислете за точки или номерирани секции; въпреки това, не правете този раздел твърде предпазлив или не пренебрегвате целта за създаване на писмо за кандидатстване, като пренебрегвате краткостта.
Обяснете в следващия раздел или параграф компетенциите, които притежавате, за да можете да се възползвате от позицията на помощник в офиса. Кажете накратко, че имате добри комуникационни и организационни умения, както и умения с компютърни програми, които ви позволяват да изпълнявате задачите точно и ефективно. Ако имате образователна или курсова работа в офис процеси или специфични за индустрията области, включете тези в този раздел на писмото си за кандидатстване. Подгответе последен параграф, който да потвърди интереса си към ролята на помощник-офиса и възможността за интервю. Затворете писмото си с изречение, което казва, че оценявате времето на читателя и благоприятното му разглеждане. Използвайте общо затваряне, като например "искрено ваш" или "добри пожелания", последвано от въведеното от вас име.
