По-рано тази година, Small Business Trends публикува доклад за 25-те най-добри начина за пътуване на малкия бизнес, за да спестят пари на пътя.
Неотдавна SurePayroll предложи покана да предостави няколко въпроса към месечната SurePayroll Small Business Scorecard на компанията. Въпросите бяха поставени на собствениците и мениджърите на малкия бизнес относно техните практики и политики за бизнес пътувания.
$config[code] not foundЕдин от тях беше:
"Имате ли съвети за спестяване на пари, докато пътувате по работа?"
Въз основа на отговорите, получени от тенденциите в малкия бизнес и SurePayroll, планирането преди пътуването изглежда е сигурен начин за спестяване на пари и подготовка за неочакваното.
Разбира се, винаги ще има ужасяващи истории за бизнес пътувания, които правят катастрофа дори от най-добрите планове.
Все пак, ето някои съвети за спестяване на пари за малкия бизнес пътник:
Преди да тръгнеш
Очевидно е, че планирането напред е най-добрият начин да се спестят пари за пътуването ви в малък бизнес. Това може да предотврати много главоболия и разходи, ако се случи нещо непредвидено.
Както генералният мениджър на SurePayroll Анди Рой заяви пред Trends Small Business:
„Собственикът на малък бизнес може да пътува само няколко пъти годишно, така че може да няма всички трикове на опитен корпоративен флаер - Wifi hotspots, резервни батерии, шумопотискащи слушалки, по-добър достъп до режим на готовност и за полет. Може да бъдете наказани за това, че не сте често пътуващи. "
Преди да опаковате тези чанти, запознайте се с мрежата, за да търсите по-добри сделки за всичко, което е от жизненоважно значение за пътуването.
Ето някои съвети, които събеседниците на SurePayroll споделят:
1. „Планиране и използване на маршрут“.
2. "Проверете най-добрите цени за полети и хотели и направете необходимите промени, ако е възможно."
3. "Като опаковаме закуски, планираме напред, проучваме по-ниски цени за хотели, самолетни билети, коли под наем".
4. "Ние използваме Priceline за хотелски резервации, за да получите най-добрата цена за местоположението."
5. "Hotwire!"
6. "Бъди женен за програми за награди за въздух, кола, хотел, но все пак всеки магазин, преди всяко пътуване!"
7. „Резервирайте самолетни билети възможно най-рано, колкото по-близо до датите на пътуване, толкова по-скъпи билети. Винаги се опитвам да остана възможно най-близо до клиента, така че не трябва да се тревожа за толкова трафик. "
В днешния бизнес свят споделянето се грижи. Освен това има много услуги за споделяне, особено за пътници. Пътуванията и стаите са две големи разходи, които могат да бъдат компенсирани от използването на приложения и услуги като AirBnB и компаниите за споделяне на акции като Uber или Lyft (ако работят там, където отивате).
Някои, отговарящи на SurePayroll, казаха:
8. „Участвайте с акции и седмичен наем на хотели“.
9. "Обикновено ще остане при приятели или семейство, за да спести на хотела."
Разбира се, понякога всички сърфиране в интернет ще ви стигнат дотук. Може да е разумно да се направи старомодното нещо и да се поиска отстъпка. Ето какво предлага един от респондентите:
10. - Винаги искайте допълнителна отстъпка. Питай три пъти. Работи. Хората не искат да кажат „не“. Ще го направят само (да кажем „Не“), ако нямат контрол.
В движение
Може да се почувствате панически или да бързате, докато сте на ново място с непозната среда. Най-добрата практика е да не се стресирате. Загубата на хладнокръвие може да доведе до загуба на ризата (надявам се да не е буквално).
Ето какво е открил SurePayroll, а един пътник е успял да каже как да спести пари, докато е в движение:
11. - Бъди консервативен.
Или както един човек отговаря просто го казва:
12. - Прекарвай по-малко.
Изглежда, че най-добрите практики за пестене на пари са тези, които ще последвате със собствения си домашен бюджет. Някои пътници казаха:
13. „Дайте на служителите си дневен бюджет, за да купуват закуски в магазина за хранителни стоки в по-големи размери.“
14. - Прекарвай така, сякаш това са твоите лични пари.
Това вероятно е много по-лесно да се каже, отколкото да се направи. Ето какво трябва да вземете предвид, когато сте извън офиса:
15. "Сложете всичко на кредитна карта с често летателни мили от 0%."
16. - Пътуване в понеделник-четвъртък. Самолетни билети и хотели са по-евтини. ”
17. - Използвай AirMiles.
18. "Използвайте American Express за всичко и изградете мили за често летище."
Независимо от възможността за натрупване на мили от често летище и други подобни, може би не винаги е най-добре просто да хвърлите всички разходи на една карта или да се ограничите до една самолетна компания. Най-малко двама малки предприятия заявиха, че се оглеждат наоколо - в лицето на често срещаните мили - за най-добрата сделка.
19. "Нашите служители използват два отделни авиокомпании и винаги поемат по-евтино от двете."
20. „Не отивайте с една авиокомпания през цялото време, само защото получавате мили от тях! Винаги използвайте по-ниските опции за разходите. Само защото се възстановявате, това не означава, че е ваканция.
Разбира се, не всички спестявания могат да се получат във въздуха. Има и такива на земята. Тенденциите в малкия бизнес достигнаха до един от респондентите на SurePayroll и откриха други начини за спестяване на земята, а именно с паркинг.
21. - Използвай ParkWhiz за резервация на паркинг. Също така помислете за „споделяне“ на услуги за настаняване и коли под наем »
ParkWhiz е мобилно (и настолно) приложение, което позволява на пътниците да обхващат различни паркинги и гаражи на определено място. Пътниците могат дори да платят за паркинга си преди пътуването. По този начин те гарантират пространство.
Роб Макленън, вицепрезидент на финансите на компанията, каза в интервю за Small Business Trends: „Често имаме специални ставки, които са по-ниски от обявената цена на шофиране; и когато не го правим, често можете да спестите пари, като изберете друго местоположение. Независимо от това, шофьорите получават спокойствие, че знаят точно къде отиват - с подробни указания за намиране на входа на гаража - и бизнес пътниците се възползват от получаването на електронни писма, за да рационализират отчитането на разходите. "
Преди да тръгнете отново
Спестяването на пари от следващото ви бизнес пътуване всъщност може да започне, докато сте в предишното пътуване. Много от разходите, които правите сега, могат да доведат до спестявания по-късно. Това беше съветите, дадени от много малък бизнес пътници, които отговориха на SurePayroll.
Ето някои от тези съвети:
22. "Запазете всички приходи от транзакции, за да осигурите съгласуваност и бюджетиране на бъдещите пътувания."
23. "Като добра програма за проследяване на разходите ви позволява да видите тенденциите в разходите, както и да разбера къде можете да спестите малко пари."
24. "Хотел Rewards точките са равни на свободни стаи."
Има един съвет, споделен от много хора, отговарящи на заявката за SurePayroll и Small Business Trends. И гарантирано, това ще ви спести пари от бюджета на бизнес пътуванията ви.
Решението?
25. Просто не пътувайте по работа.
(Разбира се, това не винаги е опция за бизнеса ви.)
Така че, ако трябва да излезете от уюта на домашния си офис, запомнете какво са споделили тези пътници и не забравяйте да погледнете предишните съвети, споделени с пътуванията за малки фирми.
Планиране на полета Снимка чрез Shutterstock
Още в: Популярни статии, Малки бизнес пътувания 3 Коментари ▼
