Докладите от средата на годината са написани в различни контексти, в академични среди, бизнес, благотворителна дейност, или всеки контекст, където ръководството иска да получи представа за това как нещата напредват. По-голямата част от работата в такъв доклад възниква преди да се извърши писането. Трябва да събирате данни всеки ден за това, което сте правили, ако докладът е за вас, или за това, което е правело вашата група. Ако разполагате с информация, самият доклад не е труден.
$config[code] not foundПисане на отчети
Събирайте информация последователно, веднага щом научите, че докладът ще бъде дължим, дори ако е на разстояние от шест месеца. Може да ви помогне да запазите дневник за това, което правите, и да вземете десет минути в края на всеки ден, за да попълните подробностите. Забележете, че са изпълнени задачи, извършени са изследвания, хората са се свързали, накратко, всичко. Най-мощният ви инструмент ще бъде доказателството, което събирате.
Обърнете специално внимание на това какви са целите на мениджърите и как работите за постигането им. Също така си водете бележки за срещаните проблеми и как сте ги преодоляли.
Проверявайте периодично бележките си, за да видите дали сте на задачата, правите това, което шефът ви иска да направите. Списанието и бележките, които приемате, са чудесен източник на обратна връзка. Ако забележите, че прекарвате твърде много време в непродуктивни задачи, можете да промените това поведение и след това можете да докладвате за тази промяна като за увеличаване на производителността в средата на годишния доклад.
Напишете въведение, което отбелязва вашите основни цели и как сте ги постигнали. Мениджърите могат или не могат да се насладят на идеята за четене на стакове от доклади, така че можете да се откроите, ако привлечете вниманието във въведението.
Организирайте доклада по един от следните начини: проблем / решение, цел / постижение, хронологично или категорично. Кой модел избирате зависи от ситуацията. Проблемът / решението показва как се адаптираш към нови ситуации и работиш и мислиш самостоятелно. Цел / постижение показва вашите основни постижения и позволява на вашия мениджър да знае колко ценни сте за организацията. Хронологичният ред може да е подходящ за обяснение на процеса, предприет за постигане на една основна цел, всички стъпки и предизвикателства по пътя. Категориите може да са подходящи за работни места, където извършвате дискретни функции, като организиране, закупуване, координиране и поставяне на цели. Можете също така да използвате комбинация от модели, например, като започнете с раздел за цели и постижения и включите раздел за препятствия, които се срещат и преодоляват.
Консултирайте се с вашия мениджър, ако имате някакви съмнения относно формата, който тя изисква, и ако има налични предишни добри примери, поискайте да видите един или два. Тъй като докладите са написани при толкова различни обстоятелства, отделете време да изследвате точно какво се иска.
