Една област, с която много собственици на бизнес се борят, е да следи за техните финанси, но това е една от най-важните области, като се има предвид, че паричният поток е жизнената сила на бизнеса. Малките грешки и липсата на знания и ресурси могат да бъдат скъпи и проблематични.
$config[code] not foundИзбрахме някои от най-важните неща, които трябва да разгледаме, и да предоставим тези съвети и ресурси.
- Намерете най-добрия местен кредитен съюз. Като се има предвид честото им желание да предоставят заеми, намирането на кредитен съюз, който разбира нуждите на вашия бизнес, може да върви дълъг път. Има много онлайн инструменти за намиране на кредитни съюзи въз основа на определени критерии. Много местни кредитни съюзи изискват членство в свързана организация, често изброени на техния уеб сайт, но разходите за присъединяване обикновено са минимални и си заслужава. Ето няколко инструмента, с които да започнете: Намерете кредитен съюз, кредитни съюзи онлайн, национална асоциация на кредитния съюз.
- Намерете надежден наставник. Достъпът до безплатна помощ е само с едно кликване, със сайтове, които спомагат за свързването на предприемачите с ментори, отговарящи на техните нужди. Наличието на наставник, подпомагащ създаването на финанси, може да бъде безценно, ако човек е надежден. Един от ресурсите е Асоциацията на центровете за развитие на малкия бизнес, която осигурява достъп до пълен работен ден консултанти в страната, често бивши предприемачи или завършили M.B.A. Други сайтове за намиране на ментори включват SCORE (свързана с Small Business Administration), iMantri и MicroMentor.
- Изберете правилния счетоводен софтуер. Докато софтуерът е опора на финансирането на малкия бизнес, сортирането на десетки избори не е лесно, тъй като може да има по-добри възможности за вашите специфични нужди, отколкото популярната програма QuickBooks и свързаните пакети. Намери счетоводен софтуер е безплатен инструмент, който помага за намирането на точното решение чрез подробен въпросник. TaxSites предоставя обширни ресурси, включително списък на софтуер за малки предприятия.
- Помислете за наемане на счетоводител. Един добър, надежден счетоводител може да се справи с всички обикновени задачи, които вървят заедно с поддържането на финанси на път. Не забравяйте да разберете различните видове книжарници и как да избегнете измамите. Може да бъде поискан тест за наемане на свободен счетоводител (който трябва да се вземе от бъдещи служители).
- Ускоряване на паричния поток с мобилни платежни системи. Мобилните платежни системи могат да позволят по-бързо и по-лесно приемане на плащания за продукти и услуги. Система, наречена GoPayment от Intuit, позволява приемане на плащания чрез мобилни телефони и може директно да изтегля данните в QuickBooks. За да наблюдават транзакциите, потребителите могат да получат достъп до онлайн търговския сервизен център на Intuit за търсене, преглед и създаване на отчети.
- Погледнете факторинг вземанията. Финансирането на вземанията от сметки позволява незабавно плащане на фактури, а не изчакване 30 дни или повече и обвързване на оборотен капитал. Услугите за факторинг увеличават сумата на фактурата минус „отстъпка“ или такса (авансови плащания от 80 до 90% са обичайни) и осигуряват „отстъпка“ при плащане на фактурите - сумата зависи от това колко време е необходимо на клиента да плати, FactorFind предоставя директория от фактори, специализирани в малкия бизнес. Бизнесът може да бъде съчетан с най-подходящите фактори в Международната асоциация за факторинг, BuyerZone и Resource Nation.
- Разбиране и измерване на капитала спрямо оперативните разходи. Целта често е да се намалят общите суми по капиталовите разходи на таблицата и да се премине към оперативната страна на уравнението. Оперативните разходи не изискват сложни амортизационни изчисления и се регулират по-лесно от година на година. Аутсорсингът е един от начините да се направи това, защото той се намира на страната на оперативните разходи и помага да се освободят пари, като не се обвързват с капиталови инвестиции (като ИТ инфраструктура, сървъри и т.н.) или задачи като управление на главата и управление на заплатите.
- Измерете въздействието в долната линия, като погледнете годината на бюджета на услугата. Увеличават ли се разходите за предоставяне на услуга, остават същите или намаляват? Разберете колко струва да се доставят специфични услуги за бизнеса, като набиране на персонал, управление на заплати или обезщетения.Разбирането на разходите за обслужване предлага на бизнеса чудесна представа за проектите и задачите, колко време всъщност е необходимо да се извърши, и в резултат на това колко струват. Ако искате да се върнете назад към бюджета, има трудни цифри, които да показват точно какво ще бъде въздействието върху количеството и качеството на услугата, ако ресурсите бъдат намалени.
* * * * *
За автора: Дейвид Котрис е писател в областта на бизнеса, технологиите и новите медии, който публикува над 500 новина и статии досега в света в списания, вариращи от PC Magazine до Industry Standard.
23 Коментари ▼
