Писането на ефективно мотивационно писмо е предизвикателство, ако не сте сигурни как да се обърнете към мениджъра по наемане. Понякога името на мениджъра или полът не са очевидни, въпреки всичките ви усилия да разберете. Дори и така, ще бъдете съдени за това колко добре усъвършенствате поздрава. С малко здрав разум е възможно да се разработят стратегии за справяне с тези дилеми. Най-важното е да покажете писмото си за определена аудитория.
$config[code] not foundИзбягвайте родовите поздравления
Когато е възможно, адресирайте придружителни писма до конкретно лице в компания. Стойте далеч от неясни поздрави като "Уважаеми директор на персонала," "Уважаеми господине или госпожо," или "За кого може да се отнася." Започването на писмо с тези безлични и остарели поздрави казва на мениджъра на наемането, че не сте проучили кой би могъл да го прочете, твърди Кентинс Карийн С. Хансен. Обадете се на компанията и поискайте името на мениджъра. Ако този метод не успее, проверете дали някой от вашата кариерна мрежа може да помогне или да прегледа публикациите и уебсайтовете на компанията. След това прегледайте писмото си, за да отразите новата информация.
Използвайте пълното официално име
Ако имате цялата подходяща информация за контакт, обърнете се към мениджъра на наемане с пълното й име - независимо дали това е "г-жа Джейн Доу" или "г-жа Джейн Доу", например. Въпреки това, ако не знаете военно положение на жена мениджър, не се обръщайте към нея като към "г-жа". По подразбиране поздравът е "г-жа", която може да се отнася до женена или неомъжена жена. В зависимост от вашите предпочитания, започнете с поздрав "Уважаеми" или името на лицето. Ако името на мениджъра е мъжествено или женско, използвайте пълно официално поздрав, като „Уважаеми Тери Маршал“.
Адресирайте най-важния отговорник
Обърнете се към вземащия решенията по заглавие, ако нямате името. Изчерпайте всички възможни опции за търсене, преди да намалите тази техника. Например, търсене по име на фирма, последвано от фразата "Човешки ресурси + набиране на персонал", която може да даде името на наемателя, който всъщност е публикувал откриването. Ако тези техники не работят, обърнете се към най-високопоставената позиция, например ръководителя на отдела, в който кандидатствате. Въпреки че е по-малко личен, този подход показва, че поне сте отделили време да проучите потенциалния си работодател.
Други съображения
Следвайте формата на бизнес записки, ако не знаете името на мениджъра на наемане, или най-добрите ви изследвания не го разкриват. Започнете с идентификатор като "RE: Job # 12345: продуктов маркетинг мениджър", съветва Нюйоркското общество на анализаторите от септември 2012 г. "Как да адресираме мотивационно писмо, ако не знаете името на мениджъра по наемане. " Можете също така съвместно да адресирате писмото си до мениджъра по човешки ресурси и конкретен отдел, в който кандидатствате. Започнете с "Уважаеми мениджър на наемане и партньор за човешки ресурси за отдел X." След това стигнете до точката на вашето писмо.
