Забавните работни дни често се приравняват на затрупани околности, което затруднява намирането на консумативи или пълно документиране. Допълнителното време, прекарано в търсене на погрешно поставени предмети или опит за удобство, отнема ценно време от работния ден. Той също така изпраща отрицателно послание към колегите, които са ви свидетели, че разкъсвате вещите си или едва провеждате срещи. Солидните организационни умения могат да ви помогнат да отговорите по-добре на показателите за производителността. Няма личен асистент, няма проблем. Развиването на организационни умения е постижима и полезна цел.
$config[code] not foundСчупи лошите навици
Отдаването под наем на малките неща лесно може да доведе до по-големи проблеми, включително пропуснати срокове и повредени бизнес отношения. Пристигане на работа и срещи 10 минути по-рано, вместо да бързате да победите часовника. Отговорете периодично на гласовите съобщения през всеки работен ден, вместо да позволите входящата си поща да достигне капацитета си преди да действате. Попълнете списъци със задачи, вместо просто да ги съставяте. Осъзнаването на колегите от плановете ви може да ви даде допълнителен стимул да продължите. Може също така да е полезно да поискате напътствие от организиран колега.
Организирайте работното си пространство
Компилирането и корегирането на кореспонденция, връщането на имейли или оценката на бизнес възможностите от дезорганизирана работна станция е трудно. Организирането на Вашия район е необходимост, което води до нещо повече от хвърляне на елементарно съдържание в кошчето за боклук. Завършете всички ваши офис консумативи и групови артикули заедно. Оценка на елементите за текуща и бъдеща полезност преди изхвърлянето им или закупуването на допълнителни доставки. Дарете или рециклирайте дубликат или остаряла електроника. Помислете за потока на вашия офис, докато поставяте бюрото и офисните си мебели. Преместете активните картотеки и контейнерите за съхранение, за да ги направите лесно достъпни. Избягвайте да запушвате прозорците и вентилационните отвори за максимален въздушен поток.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingУправлявайте документите си
Изберете система за архивиране въз основа на размера и вида на файловете, които искате да съхраните, наличното пространство и конфиденциалните изисквания. Всяка система има своите плюсове и минуси. Отворените рафтове заемат по-малко пространство, но също така са по-малко сигурни от традиционните шкафове за заключване. Висящите файлови системи изискват място, отделено за издърпване на чекмеджетата. Ефективното физическо и електронно управление на документи включва и избор на запомнящи се, последователни имена на файлове и създаване на папки за подобни артикули. Например, можете да създавате папки за шаблони за кореспонденция, подписани документи или сканирани визитки. Включването на дати в имената на електронните файлове може да ускори паметта ви, когато се сблъскате с големи списъци с файлове. Системите за физическо управление с цветово кодиране могат да намалят времето за търсене.
Управлявайте времето си
Отлагането и многозадачността могат да опустошат вашата производителност. Отлагането ви пречи да останете пред задачите. Непредвидени проблеми като прекъсване на електрозахранването, свързано с метеорологичните условия, може да не са ваша вина, но ще платите цената, ако работата ви закъснява заради тях. Многозадачността увеличава шансовете за грешки поради пропускане, пренебрегване или неразбиране на важни детайли. Разработете система за завършване на отделни задачи на парчета, преди датата на изтичане на срока. Възприемането на приложения за производителност като Evernote, Focus Lock и Mailtracker може да оптимизира дейностите ви в работния ден и да намалят потреблението на хартия.
