Диаграмата на Гант е инструмент, използван за планиране на проекти, събития или лични етапи или цели. Той е създаден, за да покаже реда на действията (задачите), които трябва да бъдат направени, преди проектът да се счита за завършен. Хенри Гант, машинен инженер, изобретява диаграмата на Гант през 1910-те. Той е проектирал графика си, така че началникът на производствения отдел да наблюдава графиците, за да гарантира, че работата се извършва навреме. Диаграмите на Гант са използвани при изграждането на язовира Хувър и за организирането на големи проекти.
$config[code] not foundМислете обратното. Например, 30 юли е датата на приключване. Има 10 задачи, които трябва да бъдат изпълнени преди това време. Първата стъпка е да се реши каква задача трябва да се изпълни последна и каква задача трябва да бъде изпълнена първо. След това решете каква задача не може да бъде завършена, докато не се изпълни друга задача. Задачите, които не могат да бъдат стартирани, докато друг не приключи, са известни като задачи за взаимозависимост.
Решете дали е необходима проста или сложна диаграма на Гант. Проста диаграма на Гант съдържа колони за задачата, отговорно лице и дати преди завършването. Сложната диаграма може да включва тези колони плюс началната и крайната дата, броя на дните, които ще са необходими за завършване на задачата, броя на изминалите дни, подзадачите и процента завършени.
Поставете името на задачата в най-лявата колона (една задача на ред), името на отговорното лице във втората колона и подредете останалите колони по месец, ден или седмица. За сложна диаграма включете колони за проценти или друга информация, която се счита за важна за проследяване на проекта.
Начертайте линия или куха кутия, за да покажете очакваното време, през което ще се изпълнява всяка задача, подреждайки кутията под съответните начални и крайни дати. Разгледайте задачите за взаимозависимост и ги подредете един под друг и под тяхната основна задача. Самостоятелните задачи могат да бъдат адаптирани през целия живот на проекта за най-добро използване на ресурсите и времето.
Не забравяйте да осигурите гъвкавост във времевата линия на проекта. Ако крайната дата на падежа е 30 юли, обикновено е добра идея да планирате завършването й два до три дни по-рано. Това позволява възможността за заболяване на служителя или друго непланирано събитие.
Оцветете задачата, посочена на графиката, докато е завършена, или използвайте различен цвят, за да укажете, че задачата е завършена. Датата на завършване може да бъде добавена към графиката, ако желаете. Ако проектът е дълъг, мениджърът може да обмисли малки празнични стъпки по пътя, за да насърчи служителите да останат на пистата.
Редовно преразглеждайте графика (например ежедневно), за да се уверите, че задачите по проектите се изпълняват своевременно. Ако проектът изостава от графика, може да се наложи пренареждане на задачите. Обратно, ако проектът изпреварва графика, пренаредете някои задачи, които биха могли да бъдат по-трудни, за да се гарантира изпълнението на първоначалния срок.
Бакшиш
Приемането на клас в управлението на проекти е добра идея, тъй като дава на човека преглед на планирането. Диаграмите на Гант могат да бъдат създадени в програма за електронни таблици. Софтуерът Gantt Chart може да бъде закупен онлайн или от повечето търговци на софтуер.
