Как да създадете график за репетиции

Всеки творчески проект, който изисква репетиции, може и ще бъде логистичен кошмар, независимо дали имате работа с 2 или 20 човека. Намирането на дни, когато всеки човек може да се появи на практика в същото време, ще бъде разочароващо. Важно е да идвате с организиран план за атака.

Обърнете внимание на въпросния проект. Дали това е 5-минутна скица с еднократно представление или 2-актна пиеса, която ще тече няколко месеца в театър? Дали технологията е тежка или напълно технологична? Дали постановката е проста или ще включва интензивна хореография? Тези нужди ще определят колко репетиции ще са необходими на вашия проект.

$config[code] not found

С календара си направете мечтания график за репетициите за себе си, основавайки се на най-добрия сценарий за наличност за вашите актьори. Това трябва да отразява най-много репетиции, които смятате, че са необходими, за да направите продукцията или проекта на краката си навреме за изпълнението. Дръжте този календар отделен.

Дайте вашите членове на екипажа или сътрудници по проекта празни копия на календар, който отразява времето, в което трябва да репетирате. Например, ако започнете процеса на 1 септември и шоуто ще се проведе на 30 октомври, дайте на всеки член копия на календари от септември и октомври. Можете да направите това чрез фотокопиране на стенен календар, отпечатване на календар от интернет или дори чрез изпращане на електронен календар по имейл, който да се попълни с персонални компютри и да се изпрати обратно по имейл.

Инструктирайте своите членове или сътрудници по проекта да попълнят тези календари с тяхната наличност. Кажете им, че това трябва да включва конкретни часове на разположение (безплатно след 18:00 ч.), Както и предишни ангажименти, които могат да бъдат нарушени, ако има нужда (планове за вечеря от 20:00 часа, които могат да бъдат разбити). Насърчавайте членовете си или сътрудниците на проекта да бъдат толкова конкретни, колкото могат.

Дайте на членовете на екипа си краен срок, например 24 часа, за да получите обратно календари. Бъдете твърди относно този срок.

Когато сте събрали всички календари, извадете графика на сънищата, който сте създали по-рано, както и нов чист календар, който в крайна сметка ще бъде главният график. Преминете през всички графици един по един и ги сравнете с календара на мечтите си. Оградете датите в календара на сънищата, които отговарят перфектно на по-голямата част от актьорите, а след това ги запишете в главния график. Това ще ви даде начална точка за планиране на останалата част от графика.

Прегледайте всички графици и отбележете подобни свободни дни сред хората, които трябва да репетират заедно. Можете да направите това първо седмично, например, ако всички те имат свободни следобедни дни. След това преминете към календар с конкретна дата, например ако всички те имат 5-ти, 12-ти и 15-ти септември безплатно. Задайте тези репетиционни дати следващи в главния график.

От тази точка ще имате по-добра основа за планиране на останалата част от репетиционния график. Консултирайте се с графика на мечтите си и го сравнете с основния график. Обърнете внимание кои репетиции все още не са зададени дати и часове и работят от предната част на календара до представянето, докато повечето или всички необходими репетиции не бъдат поставени в камъни на главния календар.

Прегледайте своя главен календар още веднъж, като добавите такива детайли като адресите на репетициите и сцените, които ще бъдат репетирани. Също така, уверете се, че имената на актьорите или сътрудниците са ясно изброени в дните, през които те са призовани за репетиция.

Запазете или фотокопирайте главния си график и го разпръснете между актьорите или сътрудниците. Посочете ясно, че този график е окончателният график и не се очакват други промени.