Изпълнителният личен асистент играе ключова роля в подпомагането на бизнеса да работи гладко. Ръководителите на фирмите са разпънати в много посоки и се нуждаят от някой зад кулисите, който може да поддържа всичко в ред. Изпълнителните лични асистенти поемат много задачи - от административни до частни. Тези позиции обикновено изискват най-малко диплома за средно образование или еквивалент и в някои случаи могат да изискват бакалавърска степен и личен асистент.
$config[code] not foundСъсредоточете се върху администрацията
Описанията на изпълнителния личен асистент се фокусират върху административните задължения. Ако личен асистент работи в изпълнителния главен офис, тези задължения ще бъдат по-очевидни, отколкото може би извън домашния офис. Като цяло, отговарянето на телефона, приемането на съобщения, изготвянето на доклади и актуализирането на електронни таблици са част от задълженията на личния асистент. Ръководителите отговарят за много процеси в рамките на една компания, а личните асистенти контролират административните задачи, за да помогнат за ефективното изпълнение на тези процеси.
Фокус върху организирането
Една област, която може да изостане, когато бизнес изпълнителят е зает с фирмени въпроси, е организиран. Личният асистент гарантира, че животът на изпълнителната власт протича гладко. Това обикновено включва не само съхраняване на файлове и настолни компютри, но и планиране на пътувания и планиране на времето на изпълнителя в минута. Изпълнителният личен асистент може да има хартия за седмица и да изпраща на бюрото си първото нещо, което се прави на сутринта. Личният асистент трябва да може да обмисля въпроси по подходящ начин, за да помогне на изпълнителната власт да премине през целия си ден.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingСъсредоточете се върху личността
Тъй като "лично" е част от длъжността, асистентът може да очаква да присъства на частни въпроси на изпълнителната власт. Асистентът може да се наложи да изпълнява поръчки за пазаруване, да пусне ремонтник в дома на изпълнителната власт или да вземе химическо чистене. Дискретността е от изключително значение за изпълнителния личен асистент. Ръководителите отварят живота си на своите асистенти и трябва да могат да им се доверят с всякакви лични въпроси, които възникват.
Фокус върху отношенията
Изпълнителният личен асистент трябва да се съсредоточи върху поддържането на положителни отношения от страна на изпълнителната власт. Личните асистенти трябва да постигнат баланс между това да бъдат твърди и представителни. Те трябва да постигнат много неща за кратко време и изпълнителните директори ще се обърнат към тях по време на криза. Личните асистенти трябва да знаят как да говорят с хората, за да получат това, от което имат нужда. Те трябва да имат отлични писмени и устни комуникационни умения, както и способност за преговори.
