По-голямата част от времето, да бъдеш по-продуктивен, означава да постигнеш по-добър баланс между работата и личния живот и да се научиш да смекчаваш малките стресори, които изяждат ефективността и психиката.
Работна производителност Хакове
Тези работни хакове за производителността ще ви помогнат да увеличите времето си и щастие.
$config[code] not found1. Познай себе си
В кое време сте на върха на производителността? Сега планирайте най-важните си задачи през това време. Ако сте гений в часовете от 10 часа и полунощ, а след това по дяволите, правете каквото трябва да направите, за да блокирате това време и да бъдете направени.
Ако имате нужда от малко помощ за откриване на вашата върхова производителност, проверете това приложение, което обещава да ви помогне да го намерите.
И ако работите от дома си, ето някои специални хакове само за вас.
2. Пропуснете Facebook
Може да се изкуши да влезете в системата и просто * да погледнете какво искате да направите, но това е опасен ход, когато се опитвате да направите нещо. Преди да го разберете, вие сте заплетени в мрежа от сладки видеоклипове с животни и викате, а след 30 минути ще разберете, че сте влезли във времето на Facebook.
Едно проучване показва, че 23% от работниците са посочили Facebook като дестинация за „губене на време“.
Но какво, ако работата ви е да управлявате профилите на социалните медии за една компания? Опитайте да останете в приложения за планиране като Hootsuite, така че да не се изкушавате да влезете? - или да проверите продукта Facebook at Work, който обещава да запази работата и личността в мрежата? - и да ограничи разсейването от крещящите кози.
3. Изхвърлете смартфона
Средностатистическият потребител на смартфон проверява устройството си 221 пъти на ден. Поставянето на мобилния ви телефон по време на работното време ви помага да се измъкнете от ума си? - освен ако не сте стигнали толкова далеч, че усещате фантомни вибрации на клетъчния телефон. В този случай, започнете да преосмисляте връзката си с технологията.
4. Забравете многозадачността и само фокусирането
Може да мислите, че сте по-продуктивни, като изпращате тези имейли по време на конферентен разговор, но помислете отново. Многозадачността намалява ефективността и качеството на работа (плюс, изследванията показват, че буквално намалява вашия коефициент на интелигентност). Така че, когато трябва да се направи нещо, просто се съсредоточете върху задачата, за да постигнете най-добри резултати.
И имайте предвид, че проучванията показват, че човешкият мозък може да се фокусира само за 90 до 120 минути в даден момент, преди да се нуждае от почивка.
5. Преосмислете вашата пощенска кутия
Имейлите създават списък със задачи, който други хора създават за вас. Така че трябва да се справите с това ежедневно раздразнение.
Планирайте определени часове от деня, в които проверявате електронната поща, и се придържайте към нея. Можете да опитате да се справите с електронната поща първото нещо сутрин, след обяд и в края на деня. И за Бога, изключете известията по имейл.
Ако смятате, че това ще бъде проблем за вашите екипи или клиенти, дайте им предварително да знаете как общувате през целия ден.
Можете също така да погледнете в приложения, които ви позволяват да се справите с входящата си поща, като например продуктивна входяща поща, SimplyFile или Boomerang за Gmail.
6. Променете пейзажа си
Ако се чувствате малко мъглив следобед, опитайте да погледнете през прозореца към природата. Няма прозорец? Няма проблем? - едно проучване, открито просто като поглед към компютъризиран образ на природата, помогна за увеличаване на фокуса.
Дори по-добре е да се направи кратка разходка навън. Изследванията показват, че 30-минутна разходка за обяд може да помогне на хората да се справят със стреса и повишават ентусиазма до края на следобеда.
7. Медитирайте
Само 15 минути медитация на внимателността може да доведе до по-рационални бизнес решения? - Да не говорим за по-добра работа в екип, за по-креативност и цялостна полза за здравето.
Не ти от йоги? Опитайте приложението Headspace, което донесе медитация на масите. Така че продължете напред и вземете ома.
8. Поискайте помощ и делегат
Има сила в цифри. И честно казано, има неща, в които просто не си добър и вероятно не искаш да правиш това. Когато се чувствате претоварени със задачи или недоволство от досадната работа на чинията, помолете за помощ.
Гарантирано има някой, който може да изпълнява задачите, които не искате, 10 пъти по-добре (опитайте да търсите в Upwork), така че намерете лицето и делегата!
9. Създайте иновационно време
Google направи известна идеята да даде на членовете на екипа процент от времето си да работи извън обичайните си проекти и на това, което според тях би било най-полезно за компанията.
Ако постоянно правите, нямате време за иновации. Създаването на една и съща джаджа ден след ден не ви позволява да мислите за новите джаджи, които можете да направите.
Опитайте да отделите време, за да работите върху нещо, което ще премести иглата.
10. Бъдете Agile
Гъвкавият подход към изграждането на продукти и софтуер и управлението на проекти се оказва в други области на бизнеса и дори в личния живот на хората.
Популярният метод е Scrum (гъвкава рамка), който разделя големи задачи на по-малки елементи, които се обработват и завършват обикновено в рамките на една седмица спринт.
11. Получете ергономичност
Седенето е новото тютюнопушене, нали знаеш. Някои проучвания показват, че дори да тренирате, но все още да седите дълго време, вашето здраве е изложено на риск. Да не говорим за болки, болки и умора могат да бъдат истински убиец на производителността.
За щастие, има иновации в работните станции, които предлагат достъпни седни-стойности, столове, които се движат с вас по-естествено, бюра, които се облягат и дори ви позволяват да подремнете. (Между другото, дременето също е свързано с производителността.)
Преиздадена с разрешение. Оригинал тук.
Снимка чрез Shutterstock
1 Коментар ▼
