Съдружниците в операциите се занимават с офис и офис задължения за висш ръководител на компанията, било то главен изпълнителен директор (CEO), главен оперативен директор (COO) или президент на компанията. С други думи, операторите работят за хора, които вземат по-голямата част от важните решения за своя бизнес; следователно, сътрудниците също имат важни работни места.
Основи
Операциите свързват телефонните разговори с началниците и приемат съобщения от важни клиенти. Те планират срещи, въвеждат писмата на шефа си и следят важна информация за служителите и клиентите, обикновено чрез компютър. Те могат да напомнят на началника на операцията за дневния си дневен ред, да вземат протоколи от срещите, да отговорят на имейли и да обработват обикновената поща. Те могат също да подпомагат фактурирането, събирането и изплащането на заплати.
$config[code] not foundумения
Повече от всичко друго, съдружниците в операциите трябва да разберат мисията на компанията си и да могат да следват инструкциите; по този начин те трябва да притежават силни умения за слушане. Те също трябва да са силни комуникатори, тъй като те често са връзката между техните началници и хората, които се опитват да се свържат с тях. Също така те трябва да бъдат професионални, мотивирани, организирани, вежливи и надеждни. Те също трябва да са компютърно информирани и да са постигнали умения за писане.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingЗаден план
Когато наемат оперативен сътрудник, повечето топ-мениджъри предпочитат кандидати с опит в чиновнически условия. Повечето от тях могат да бъдат наети със солидна история на работа и силни препратки, защото те ще се учат на работа с ограничено обучение. Въпреки това, от всички се изисква да имат поне диплома за средно образование. Някои от тях притежават и сертификат или степен на сътрудник в офис-свързаните проучвания като клавиатура, граматика, математика или бизнес.
Перспективи
Близо 1,6 милиона работници са били назначени за изпълнителни секретари през май 2008 г., според Бюрото по трудова статистика на САЩ, а възможностите за тях трябва да продължат да нарастват. Предвижда се работните места за изпълнителни секретари да се увеличат с 13% до 2018 г., според BLS. Тези перспективи вероятно ще останат стабилни за известно време, тъй като топ мениджърите винаги се нуждаят от някой, който да се справи с тези задължения, като по този начин им спестява ценно време.
Заплата
От май 2010 г. изпълнителните секретари са спечелили над 31 500 щатски долара на повече от 50 000 щатски долара, според PayScale.com. Точната сума зависи от компанията и продължителността на работа с един и същ ръководител.
