Според Бюрото по трудова статистика, офис координаторите са спечелили годишна средна заплата от $ 27,190 през 2011 г. Някои организации ги наричат офис служители. Офис координаторите са част от административния екип, отговорен за безпроблемното функциониране на организацията и често взаимодействат с изпълнителни, управленски и комуникационни директори, както и с управители на човешки ресурси и финанси.
$config[code] not foundобщуване
Координаторът на офиса получава всички съобщения във фирмата, включително електронна поща, телефон, факс и поща, и ги прехвърля в правилните отдели. Той също така отговаря за изходящата поща, доставката и получаването на пакети и поддържа пощенски списъци или списъци с контакти. Той също така изпраща бележки и напомняния на административния екип.
административен
Координаторът на офиса изпълнява административни задължения, които включват съставяне на доклади, контролиране на базата данни на фирмата, поддържане на общи пространства и подпомагане на други служители в офиса. Други административни задължения включват провеждане на интервюта за ръководителя на човешките ресурси, ориентация на персонала, поддържане на графици за офиса и осигуряване на офис консумативи.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingОрганизационна подкрепа
Координаторът на офиса свързва всички отдели заедно за безпроблемното функциониране на организацията. Той координира с групи в рамките на бизнеса, за да осигури прилагането на нови програми и политики, подготвя логистика на срещите и предлага съвети за стратегии за подобряване на услугите и връзките с клиентите. Координаторът на офиса също помага да се организират пътувания за висши служители и помага на организацията да поддържа отношения с партньори и доставчици.
Офис мениджмънт
Координаторът на офиса организира поддръжката на офис оборудване, гарантира, че офисът е чист и че всеки член на персонала разполага с необходимите консумативи. Той също така помага на финансовия офис да следи закупуването на кредитни карти в офиса, съгласува месечните сметки и извършва кодиране на фактури.
