Няма време да почиваме на лаврите си в професионалния свят днес, независимо дали сте най-добра корпорация или малък бизнес. Когато се опитвате да запазите темпото в световната икономика, вашият софтуер може да се превърне в игра. Онези с най-напреднали програми ще останат на преден план, а тези с остарял софтуер ще се озоват зад осемте топчета. Малките предприятия са особено уязвими към конкуренцията, тъй като по-вероятно е големите корпорации да разполагат с най-съвременни технологии.
$config[code] not foundКак може софтуерът да ускори бизнеса си
Първа страна на доставките
За да разберете как софтуерът може да помогне на малкия ви бизнес да се справи на световния пазар, е важно да започнете в началото с веригата за доставки на вашата компания.
Вашата верига за доставки трябва да отчита наличието и търсенето на няколко нива, включително основни материали за производството, жизнения цикъл на продукта и тенденциите в продажбите. Тези, които приемат предсказуем анализ като част от техния процес, тогава ще имат значително предимство за снабдяване с материали, добавяне на допълнителни източници на доставчици или промяна на графиците за доставка, за да отговорят на търсенето.
Ако не използвате прогнозни анализи на всяко ниво от бизнеса си, за да прецените дейността на отделните клиенти, пазарните тенденции и проблемите, свързани с предлагането, поставяте компанията си в неизгодно положение. Силните прогнози правят за по-бързо мащабиране, по-добро ценообразуване и изпълнение, на което клиентите могат да разчитат.
Продукти в движение
Докато веригата за доставки на вашия бизнес може да е дълга, изискването за съществена подготовка за промени, корабоплаването и дистрибуцията също могат да поставят предизвикателства пред времето за малките предприятия. За щастие, възприемането на подходящия софтуер може да помогне за намаляване на свързаните с това забавяния.
Първо, за да се разбере как софтуерът може да подобри процесите на дистрибуция, важно е да се разбере, че дистрибуцията е повече от просто преместване на продукти. Вместо това, тя включва аспекти на управлението на запасите и способността да се правят бързи промени в бизнес стратегията въз основа на модели на продажби, нужди на клиенти и др.
Въпреки сложността си, разпределението не трябва да бъде обременяващо. Използването на ERP софтуер за проследяване на дистрибуцията, управление на доставчици и наблюдение на входящите данни осигурява допълнителна информация за преноса на отделни покупки, фактуриране и поръчка.
В своя полза, процесите на дистрибуция оставят много място за персонализация, а за някои от най-малките компании това означава приемане на качване на кораба на мястото на традиционното производство и поръчка. Корабното качване е идеално за малки фирми с още по-малки бюджети и без складови помещения.
Корабоплаването с капка е идеално, когато се гледа през скоростта, защото осигурява бизнес мобилност. Ако имате достъп до интернет, можете да попълвате поръчки и да следите пратките на клиентите, защото софтуерът върви с вас, където и да сте, обикновено чрез онлайн изключителна платформа.
Както ERP, така и системите за качване на товари позволяват на фирмите да изключат софтуер за проследяване на запасите, въпреки че всеки по различни причини. Тъй като софтуерът за проследяване на запаси се използва в складовете, липсата на склад в кораба за изпускане намалява посредника, докато софтуерът за ERP включва проследяване на запасите като част от по-голяма програма. Колкото по-малко движещи се части, с които работи вашият бизнес, толкова по-ефективни ще бъдат операциите.
Отиди мобилно, без хартия
И накрая, съществуват редица различни фактори, които могат да забавят малките бизнес операции, но някои от най-честите включват тромави документи и забавено фактуриране и плащане. За щастие, някои прости програми могат да намалят тези болкови точки от уравнението.
Въпреки, че самата документация никога няма да изчезне от света на бизнеса - договорите, поръчките, разписките и другите форми никога няма да изчезнат - има начини да се сведе до минимум работата, свързана с всички тези документи. Дигитализирането им или фокусирането върху документацията, която е „родена цифрова”, е един от начините. С навлизането на инструменти за електронна подписване на компаниите и техните клиенти е по-лесно да одобряват документите по електронен път.
Съкращаването на документите от фактурирането, както и добавянето на мобилен елемент, също може да ускори този процес. Използвайки софтуер за плащане като услуга (PaaS), компаниите могат да таксуват клиенти и да получават плащания от всяко място, точно както качването на товари позволява мобилно изпълнение. Всъщност, двамата взети заедно могат да запазят бизнеса да се движи толкова бързо, колкото и средната струя - да речем, с професионалист. Вашият бизнес върви там, където отивате. И това се нуждае от съвременния бизнес свят.
Скоростта може да не е всичко в бизнеса, но когато смятате бизнес лидерите като двудневната доставка на Amazon Prime - или дори доставка по един и същи ден, в някои области, телевизия по заявка от Hulu, Netflix и HBO, доставка за хранене през ап и същия ден пикап в магазините, когато поръчате онлайн, това със сигурност е определящ фактор.
За съжаление по-голямата част от времето високоскоростната доставка е оставена на големите имена. С по-интелигентен софтуер малките предприятия също могат да играят тази игра.
Снимка чрез Shutterstock
4 Коментара ▼
