Две от най-използваните офис приложения са текстови процесори и електронни таблици. И двете софтуерни решения, които най-често доминират на пазара и все още го правят до известна степен, се осигуряват от една компания, Microsoft (NASDAQ: MSFT). Но и двете, Microsoft Word и Excel, трябва да бъдат закупени. Като безплатни алтернативи, Google (NASDAQ: GOOGL) свърши похвална работа с версията си на текстообработваща програма, наречена Google Документи и електронна таблица, наречена Google Sheets.
$config[code] not foundОсвен че са свободни, Google приложенията имат и предимството да разширяват възможностите си с добавки, които осигуряват широк спектър от функции.
Добавки за Google Диск
Има многобройни плъгини на трети страни, налични за Docs и Sheets, но пресяването на всички опции може да бъде времеемко и изчерпателно. Ето някои от по-забележителните добавки, които можете да използвате, за да направите още по-добри документи и листове.
BillMyClients
Ако имате клиенти, които плащате редовно, можете да използвате BillMyClients, за да обедините електронна таблица с тяхната информация и шаблон на Google Doc, за да ги изпратите автоматично като PDF към всеки клиент.
Странична лента на UberConference
Конференцията е съществена част от сътрудничеството, която сега е предпочитаният начин да съберем всички заедно. С UberConference можете да създадете конферентен разговор, докато работите в Google Документи.
HelloFax
Факсът все още е основен инструмент в офиса. Ако искате да изпратите факс документ на Google Doc, с HelloFax всичко, което трябва да направите, е просто да добавите номера на факса, да попълните листа и да натиснете.
Twitter архиватор
Ако искате да проследявате обратната връзка от Twitter с помощта на листове за следващата си кампания, Twitter Archiver ви позволява да запазвате туитове около хедъгерите за трендинг, туитовете за конференции, споменаването на вашата марка, гео-маркираните туитове и др.
Todoist
Собствениците на малък бизнес в много случаи са операция с един човек, което прави ръководителите на задачи критичен инструмент за поддържане на гладкото функциониране. Todoist се използва от повече от шест милиона души по целия свят и е похвалена за простотата и ефективността на водещи публикации.
Todoist синхронизира автоматично всичките ви устройства 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата, така че никога да не губите следите от списъка си със задачи, когато добавяте, изпълнявате и преразпределяте задачи от телефона, таблета, работния плот, браузъра, електронната си поща и още - дори офлайн.
PandaDoc
PandaDoc интегрира цифрови подписи в Docs, така че можете да подпишете всеки документ, без да е необходимо да го отпечатвате и сканирате. Приложението има и функции за автоматизация, за да запълни бързо документите и проследява кога получателят отваря вашия документ и колко време прекарват в него.
автократ
Приложението, наречено autoCrat, запълва динамичните полета в документ, като ви позволява да вземате данни от електронни таблици и да ги обединявате в документ чрез шаблон. Можете да посочите кои полета да се обединят и ще генерира масови персонализирани документи.
Openclipart
Изображенията често съобщават това, което искаме да кажем по-добре от думите - или подчертаваме това, което искаме да кажем. С Openclipart можете да избирате от повече от 50 000 образа на клип арт и да ги добавяте в документа си за документи.
Картонени листове
Предоставянето на данни за местоположение е станало толкова важно, колкото всяка друга информация за контакт, която можете да споделите. Картографските таблици запечатват данните ви в Google Map директно от Таблици. Всичко, от вашите срещи до бизнес контакти, вече може да бъде идентифицирано по местоположение за използване от вас, служители, колеги и всички останали.
Генератор на QR код
С QR кодовете можете бързо да направите информацията достъпна за вашата аудитория. QR Code Generator добавката ви позволява да създавате QR кодове от стойности в Sheets. След това кодовете могат да бъдат запазени в Google Документ или като PNG файлове в Google Диск.
Данни навсякъде
Хората използват различни приложения, за да прекъснат данните си, така че обединяването им безпроблемно може да направи нещата по-лесни. Тази добавка за таблици ви позволява да изпращате и получавате данни автоматично. С данни навсякъде можете да синхронизирате с Excel, Forms, Salesforce и др. След това можете да получите данните с някой от другите конектори от Data Everywhere.
Премахване на дубликати
След въвеждането на големи количества данни за листове, не е необичайно да се намерят дублирани записи. Ако се опитате да ги намерите ръчно, това може да е много разочароващо. Премахване на дублирания подчертава всеки дублиращ се запис в един лист или в две колони и бързо ви позволява да ги преместите или изтриете.
Slemma
Ако имате презентация с много данни, трябва да я направите по-лесна за консумация. Slemma отнема всички данни на Sheets, както и другите приложения в приложенията на Google Диск и Dropbox, MySQL, PostgreSQL, Amazon Redshift и други бази данни и ви позволява да създавате диаграми и да използвате съвместните функции, за да вградите тези графики в уебсайта си.
Google Анализ
Ако имате цифрово присъствие, Google Анализ е един от най-добрите инструменти за измерване на показателите ви. С тази добавка можете да притежавате правомощията на този приложен програмен интерфейс (API) в таблици, за да отправяте заявки за данни, да създавате персонализирани изчисления, да изготвяте отчети за графика и др.
Обединяване на писма с прикачени файлове
Обединяването на писма с прикачени файлове, добавяне на листове, ви позволява да изпращате персонализирани имейли от Gmail чрез вмъкване на прикачени файлове за всеки един от вашите получатели, вместо да се използват генерични полета CC или BCC. Всеки човек в списъка ви ще получи имейла, като че ли е единственият човек. След това можете да следите кой е прочел имейла и да планирате съобщенията.
Диаграми на Lucidchart
Диаграмите на Lucidchart ви позволяват да създавате и вкарвате в Docs графики на графиките, UML, wireframe, карта на ума и други диаграми, така че да можете да си сътрудничите на блок-схеми, макети, мрежови диаграми и др.
Бързо създаване на Google Документи
Бързото създаване на Google Документи е разширение, което можете да добавите в лентата на браузъра си, за да имате бърз достъп до Документи, Таблици, Формуляри и Чертежи от Google Диск.
Автоматични бележки
Auto Notes ви позволява да записвате бележки, когато сърфирате в Google Chrome и ги запазвате с едно кликване върху Документи.
Промяна на случай
Промяната на текста трябва да е функция по подразбиране в Документи, но докато не стане такава, можете да използвате Промяна на казуса. С тази добавка можете да правите промени в случая на текст в блокови селекции: главни, малки, първи главни букви, инвертиране, изречение и заглавие.
превеждам
Дори ако сте малък бизнес, цифровата технология ви позволява да имате глобално присъствие. С Преводач можете бързо да преведете избрания текст на документ между няколко езика и да го поставите отново в документа.
Красотата на Google Документи и таблици е, те позволяват на разработчиците постоянно да добавят нови функционалности към тези приложения. Така че, ако не намерите функция, от която наистина се нуждаете, тя ще бъде само въпрос на време, преди тя да стане достъпна. Но ако не можете да чакате и сте разработчик, можете да го направите сами, като отидете на страницата за програмисти на Google за добавки.
Изображение: Google
Още в: Google 7 Коментари ▼
