Счетоводителите извършват работа, свързана с финансови транзакции, записи и отчети. Някои работят за една компания, докато други работят за счетоводни или консултантски фирми, предоставяйки услуги на редица клиенти. Докато точните задължения на счетоводителите варират в зависимост от работодателя, много задачи, свързани със записването и балансирането на финансовите транзакции, са общи за повечето счетоводни позиции.
Задължения
Функциите на задълженията по сметки обикновено се управляват от счетоводители. Задачите включват получаване на фактури, проверка на получаването на продукти и услуги, съвпадение на фактури с поръчки за покупка и договори, определяне на срокове и гарантиране, че плащанията се обработват и извършват своевременно.
$config[code] not foundВземания
В управлението на вземанията участват и книжари. Задълженията могат да включват създаване и изпращане на клиентски фактури и извлечения, получаване на плащания, осчетоводяване на плащания по фактури или клиентски сметки и извършване на банкови депозити. Тъй като клиентите не винаги плащат сметките си своевременно, счетоводителите трябва да поддържат и просрочени сметки, да изпращат писма за събиране и да правят обаждания за събиране.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingБанкови акаунти
В допълнение към поддържането на разходите за плащане и получаването на приходи, като същевременно се гарантира, че всички транзакции остават в баланс, книгоиздателите често участват в воденето на записи, свързани с банковото дело. Задълженията често включват проверка на депозити и плащания, поддържане на салда по сметки и извършване на месечни банкови сметки.
Функции за заплати
Обработката на ведомостта често се включва в описанията на счетоводните задачи, особено в относително малките компании. Счетоводителите, които обработват работната заплата, могат да участват в изчисляването на заплатите за почасовите и наетите служители, изчисляване на удръжки за обезщетения и заплати, обработка и подаване на данъци върху заплатите и др.
Финансова отчетност
Книжачите обикновено отговарят за генерирането на месечни, тримесечни и годишни финансови отчети за мениджърите на компаниите. Отчетите могат да включват отчети за приходите и разходите, отчети за неуредени вземания, отчети за неизплатени задължения, обобщения на приходите, баланси и др.
Въвеждане на данни
Въвеждането на данни е важно задължение, свързано с повечето счетоводни задачи. Счетоводителите гарантират, че въвеждането на данни, свързано с финансовите транзакции, е правилно въведено в системата за информационни технологии, използвана от работодателя или клиентите, своевременно и точно.
Данъчни задължения
Счетоводителите обикновено се занимават с гарантиране, че техните компании се справят с данъчните задължения, от тримесечни доходи и данъчни депозити до обработка на годишните W-9 и 1099 формуляри и подаване на годишни държавни, федерални и общински данъчни декларации. В някои организации, счетоводителите са отговорни за воденето на точни записи, за да предоставят на счетоводителя на персонала или счетоводната фирма за финализиране, докато в други те се справят с всички аспекти на подготовката и подаването на данъчни декларации.
