Когато става въпрос за създаване на ефективна офис среда, имате нужда от герой. И няма по-добър човек да ви спаси за постигането на тази цел, отколкото вашият офис мениджър.
От осигуряването на офис хладилника винаги е зареден да помага на ръководителя на проекта с голяма среща, офис мениджърът прави всичко.
Как можете да улесните офис мениджъра да изпълни всички задачи с лекота?
$config[code] not foundХоландската компания за производство на специализирани продукти Vistaprint (NASDAQ: CMPR) има няколко прости съвети, за да спестите време и пари.
Задължения на Office Manager и съвети за това
Чрез реални ситуации, Vistaprint предлага някои прости начини за изпълнение на малки задачи навреме.
Презареждане на офис кухнята със закуски
Това е редовна задача за вашия офис мениджър, който вероятно прекарва часове в супермаркета.
Едно просто решение е да привлечете помощта на доставката на хранителни стоки, която осигурява закуски да достигнат до офиса навреме.
Помощ за голяма среща на следващия ден
Според данни, споделяни от Vistaprint, 38% от офис мениджърите казват, че „интензивното натоварване“ или „липсата на достатъчно време“ е тяхната най-голяма професионална борба.
За да се справят с това предизвикателство, те могат да създадат списък на предпочитаните от тях доставчици. Те ще включват приложение за вземане на бележки между различни платформи, услуги за транскрипция и софтуер за видеоконференции.
Да ви помага да пазите пръста си върху пулса на Службата
Вместо да разглеждате това като ръчна работа, вашият офис мениджър може да събере обратна информация чрез онлайн инструменти.
Технологиите се превръщат в неразделна част от ежедневната работа на един офис мениджър. Четиридесет и девет процента от административните професионалисти всъщност съобщават, че са помолени да идентифицират и предоставят технологични решения на работното място. С подходящите инструменти офис мениджърите могат да събират информация от служителите.
Поръчване на маркови продукти за търговско изложение
Данните показват, че планирането на събития е основна част от 84% от работата на офис мениджърите. Като се има предвид времето, прекарано в организирането на логистиката, ефективно решение е да се използва индивидуално решение за печат.
За да научите повече, вижте инфографиката по-долу:
