Изпълнителният администратор или изпълнителният помощник не отговаря само на телефони и пише букви. Тези членове на помощния персонал трябва да са еднакво опитни в подготовката на доклади, да управляват срещи и да действат като пазачи на ръководните кадри, които подкрепят. Алтернативни заглавия за изпълнителен асистент включват изпълнителен секретар и административен асистент.
Задължения на изпълнителния администратор
Отлични организационни умения, око за детайлите и способност да работят добре с хора на всички нива в компанията или организацията са основни характеристики на изпълнителните администратори. Общите работни задължения включват:
$config[code] not found- Подготовка за кореспонденция: В допълнение към въвеждането или редактирането на имейли, бележки и друга кореспонденция, генерирани от надзорниците, администраторите могат също да пишат имейли, писма и доклади. Необходими са добри правописни и граматични умения и владеене на текстообработка, софтуер за бази данни и презентации, за да бъдете изпълнителен администратор.
- Управление на срещи и календар: Изпълнителните администратори управляват календарите на своите ръководители, насрочват срещи, подготвят програми, работят с аудио-визуални системи по време на срещите, записват минути и гарантират, че срещите не надвишават сроковете. Те могат също да провеждат свои собствени срещи, в зависимост от сферите на отговорност.
- Подготовка за пътуване: Администраторите планират полети, правят хотелски резервации и координират извънградските срещи за своите ръководители.
- Организиране на събития: От изпълнителните администратори може също да се изисква да насрочват събития, конференции, вечери и отстъпления на изпълнителния екип.
- Надзор на служителите: Надзорът на административните сътрудници на по-ниско ниво в изпълнителната власт може да бъде част от длъжностната характеристика на администратора.
Въпреки че може да не намерите меки умения, изброени в официалната длъжностна характеристика на изпълнителния асистент, те също са от съществено значение за успеха. Изпълнителните администратори обработват поверителна информация и трябва да разчитат на запазването на поверителност. Ръководителите разчитат на тях да решат кои призиви са наистина спешни и които могат да чакат. Доброто чувство за хумор и способността за обезвреждане на напрегнатите ситуации са важни активи, когато работите в изпълнителния апартамент.
Изискване за образование на администраторите
Изпълнителните администратори трябва да притежават диплома за средно образование, въпреки че някои компании могат да предпочетат диплома за сътрудник или бакалавър. Може да се наложи да работите като секретар или административен асистент за няколко години, преди да бъдете разгледани за длъжност изпълнителен администратор. Някои умения могат да ви направят по-привлекателен кандидат, като сертифициране в софтуерни пакети, способност да се говори на друг език или планиране на събития или опит в надзора.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingКъде работят изпълнителните администратори
Изпълнителните администратори са заети в множество индустрии - от банкиране до здравеопазване до недвижими имоти. Асистентите някога са били многобройни в американските компании, но днес само старши мениджъри могат да бъдат назначени помощници. Намирането на работа може да бъде малко предизвикателно, тъй като всяка компания има само ограничен брой позиции на изпълнителната администрация.
Заплати и перспективи за работа
Изпълнителните администратори печелят средна заплата от 54 713 долара годишно, според PayScale, което отбелязва, че високите доходи могат да генерират до $ 78,000 всяка година. Вашата годишна заплата може да бъде дори по-висока, ако компанията предлага бонуси или споделяне на печалбата. Въпреки че в Бюрото по трудова статистика на САЩ се очаква търсенето на секретари и административни сътрудници да намалее с 5% от 2016 г. до 2026 г., спадът не може да засегне изпълнителните администратори, тъй като от членовете на ръководството на висшето ръководство може да се очаква да запазят своите помощници.
