Презентациите са вашият шанс да направите впечатление. Независимо дали стоите пред 100 важни лидери на компанията или само шепа хора, които познавате, съдържанието и представянето на презентацията ви могат да ви направят или да ви нарушат.
Но докато инстинктите ви предполагат, че ефективността на вашата презентация произтича от начина, по който го представяте в решаващия момент, реалността е, че тя произтича от начина, по който го подготвяте в дните, водещи до този момент.
$config[code] not foundКогато говоря с ефективни презентатори за това как са се подготвили, те винаги имат подобни отговори. Опитайте да използвате тези стратегии преди играта, за да се подготвите за успешна презентация, за да направите сериозно впечатление:
1. Проучване на мястото
Мястото на презентацията ви оказва голямо влияние върху евентуалната ви ефективност. Представете си например представянето на напълно заредена аудитория с PA система срещу малка конферентна зала с елегантна акустика и само стая за шепа хора. Надявам се вашите презентации във всяко едно от тези места да бъдат драстично различни.
Размерът на мястото, размерът на аудиторията ви, формалността на мястото на провеждане и дори наличните ресурси и оборудване трябва да помогнат за оформянето на формата, в която завършва вашата презентация. да бъдат подходящи за всички места; направете своите изследвания предварително и изградете успешна презентация около нея.
2. Проучване на публиката
Също така ще трябва да проучите аудиторията си, тъй като те са тези, които ще решат дали презентацията ви е ефективна. Колко хора ще бъдат във вашата аудитория? Ще бъдат ли мъже или жени? На колко години са? Какви позиции заемат? Какъв е интересът им към работата ви?
Трябва да разберете всичко за тези хора, от какви елементи на вашия проект ще бъде най-привлекателен за какви шеги ще могат да се отнасят. Тя ще ви помогне да изработите тона, позицията и посоката на вашата презентация. В противен случай рискувате да направите напълно неподходяща реч.
3. Очертайте рамката на ключовите точки
След това чудесните оратори обикновено започват с очертаване на всички ключови моменти, които искат да направят по време на презентацията. Всичко това трябва да произтича от една ключова точка, която ще служи като ваша теза или вашата цел на представяне; това е основната идея, която искате да преминете към вашата аудитория, и всичките ви други точки съществуват единствено, за да я подкрепят и да я закарат вкъщи.
Когато създавате тези, не се опитвайте да се поставяте твърде конкретно - не пишете пълни абзаци около точката, която искате да направите. Вместо това се съсредоточете върху версията на куршума. Тази скелетна рамка за представяне ще ви помогне по-късно в процеса.
4. Създайте презентация - не реч
Сега трябва да сте готови да подготвите цялата си презентация, в каквато и форма да я приемете. То може да включва създаване на прототип или подготовка на интерактивна демонстрация. Може да е по-основно и да е под формата на презентация в PowerPoint.
Каквото и да изберете, бъдете сигурни, че създавате само елементите на презентацията и че не пишете реч. Ако трябва да запишете бележки, това е чудесно, но писането на пълна реч в детайли може да ви ограничи до точката, в която звукът е прекалено репетиран.
5. Практика - но не прекалено много
Големите говорители винаги практикуват преди деня на представяне, но никога не се връщат с него. Успешното представяне има естествен елемент към него, като говорителят се появява извън ръкавите и е по-скоро разговорен, отколкото просто да чете от текст. Ако практикувате прекалено много, рискувате да се появите прекалено репетирани, така че само практикувайте, докато не се почувствате достатъчно комфортно, за да отидете на живо.
По време на тези тренировъчни сесии, не забравяйте да докоснете всички елементи на вашата презентация, а не само вашата реч. Съсредоточете се върху стойката, езика на тялото, контакта с очите, темпото и тонуса.
6. Получете обратна връзка
Има много чудесни говорители, но никой от тях не е перфектен. Когато създавате презентацията си, ще има недостатъци, или на хартия, или в изпълнение. Ще можете да хващате много от тях, докато практикувате и изучавате презентацията си, но няма да можете да ги хванете.
За малко по-голямо покритие чудесните говорители често търсят хора, които уважават - като приятели, семейство или ментори - и ги молят да критикуват работата си. Този етап на обратна връзка е важен, защото ви дава мненията на външни наблюдатели и ви помага да осъзнаете грешките и недостатъците, които иначе сте пропуснали.
7. Преразгледайте
Ако очертаете презентацията си и я въведете в точния формат на основното събитие, сте направили нещо нередно. Всяко представяне може и трябва да бъде подобрено преди да бъде представено пред аудитория; в противен случай всички ваши подготвителни работи ще са за шоу.
След като практикувате и получавате обратна връзка, разгледайте очертанията и презентационните си материали с нов набор от очи и направете всякакви промени, които могат да подобрят работата ви. Като цяло, колкото повече изрязвате, толкова по-добре - повечето говорещи формати предпочитат кратки презентации.
Тези седем пре-презентационни стратегии ще ви помогнат да подготвите съдържание, което говори пред аудитория и да я доставите по начин, който прави трайно впечатление. Вашето представяне на деня на представяне ще бъде част от цялостния ви успех, но по-голямата част от вашите резултати ще зависят изключително от това колко добре сте се подготвили предварително.
Презентационна снимка чрез Shutterstock
1 Коментар ▼
