5 начина за малкия бизнес да спестят пари за технологии

Съдържание:

Anonim

Като собственик на малък бизнес, имате повече от достатъчно на вашата чиния. Въпреки това, някои от най-често срещаните проблеми, с които ще се сблъскате, остават в рамките на бюджета и поддържат контакт с членовете на екипа и клиентите.

Това може да звучи предизвикателно, за да се изпълнят и двете от тези задачи, но не е толкова трудно, благодарение на тези пет технологии.

Те не само са по-евтини от традиционните бизнес телефонни системи, но и са изключително ефективни при комуникацията - без значение къде се намирате по света.

$config[code] not found

Ooma Business

От 2004 г. насам Оома позволява на своите потребители в САЩ да извършват както местни, така и междуселищни телефонни разговори безплатно. Всичко, от което се нуждаете е високоскоростен интернет и първоначалната покупка на Ooma Telo. Когато компанията започна да предоставя на бизнеса достъпна алтернатива на скъпите бизнес телефонни системи, те определено преминаха отзад и назад.

Само за 19,98 долара на месец Ooma Business предоставя на собствениците на фирми следното:

  • Неограничено обаждане в САЩ и Канада
  • Ниски международни цени
  • Caller ID-
  • Безплатни номера
  • Брой прехвърляния
  • Виртуален рецепционист
  • Гласова поща
  • Разширяващо набиране
  • Прехвърляне на повикване
  • Музика на изчакване
  • Конферентен мост
  • Бизнес и след часове
  • 24/7 поддръжка на клиенти

Освен тези, изброени по-горе, Ooma не изисква специални кабели, тъй като комбинира хардуер на място и изчислителни облаци. Това означава, че инсталацията е бърза и евтина, тъй като не е нужно да инвестирате в традиционната бизнес телефонна система.

Google Приложения

Google Apps по никакъв начин не е добре запазена индустриална тайна. Причината? Защото вероятно е един от най-мощните инструменти, които собствениците на фирми трябва да използват. И това е достъпно.

Google Приложения е снабден с Gmail (и 30 ГБ безплатно пространство за съхранение), текстови / електронни таблици, които могат да се споделят с членовете на екипа за сътрудничество, интегрирани онлайн календари, за да пазят всички на една и съща страница, да комуникират с гласови и видео разговори чрез Hangouts, и 24/7 поддръжка.

Можете да изпробвате безплатно Google Приложения за 30 дни, но това ще ви струва само 5 щ.д. на потребител на месец. За $ 10 можете да имате неограничено място за съхранение.

скакалец

Тъй като е основан от двама предприемачи през 2003 г., Grasshopper работи с около 150 000 предприемачи и собственици на малки предприятия. Как? Чрез предоставяне на разумна цена виртуална телефонна система, която е заредена с местни и безплатни номера, суета номера, разширения, конферентни разговори, персонализирани основните поздрав, име директория, и пренасочване на повикване / скрининг.

Една от най-интересните функции, които Grasshopper предлага, е възможността за предаване на гласова поща на имейл адрес чрез конвертирането им в WAV или MP3 аудио файлове. Можете дори да конвертирате факсове в PDF прикачени файлове и да изпращате по имейл. Това е начин да поддържате връзка, когато нямате време да отговаряте на телефона, да слушате съобщения или когато трябва да споделите важно съобщение за колегите си.

Grasshopper има множество планове, които варират от $ 12 / месец до $ 199. Така че, без значение от бюджета ви, трябва да намерите план, който се вписва във вашия ценови диапазон.

Тъй като Grasshopper се осъществява чрез облака, не е необходимо да сте загрижени за закупуването на допълнителен хардуер или софтуер.

Echosign (Adobe Document Cloud)

Стартиран през 2005 г., Echosign е използван от повече от 60 000 клиенти за изпращане, подписване и връщане на документи.

Всичко, което потребителят трябва да направи, е да подготви оценка, договор или споразумение и имейл до хората, които трябва да подпишат документите. Те преглеждат документа, подписват го по електронен път и го връщат.

Това определено бие дните на чакане по пощата за важни и понякога чувствителни към времето документи.

С Echosign можете също автоматично да съхранявате тези документи, да се интегрирате с трети страни като Salesforce и да управлявате документите си на вашето устройство iOS или Android.

Echosign може да не е най-евтината услуга за eSign - личните планове започват от $ 14.99, а глобалните предприятия могат да достигнат високи $ 399 / месец - но това е помогнало за решаването на предизвикателствата, пред които са изправени повечето собственици на малки предприятия, като например работа с важни документи чрез принтери, факс машини, и носители.

Това определено може да намали разходите, тъй като не е нужно да харчите пари за чисто ново оборудване и можете да общувате директно с колеги или клиенти, когато става въпрос за бизнес документи.

Присъедини се към мен

Join.me описва себе си като "капка-мъртъв проста онлайн среща и споделяне на екрани услуга от" Бостън-базирани LogMeIn.

Разбира се, има повече функции, отколкото просто това просто описание. Например, с Join.me имате безплатни аудиоконференции, възможността да записвате събрания през камерата на компютъра си и да планирате срещи само с едно кликване чрез Google Календар или Outlook. Можете да изпратите и персонализирана връзка за срещата си с до 250 души.

Join.me също е бета тестване на видео конферентна връзка, която може да подобри комуникацията между малкия бизнес и неговите служители, клиенти или клиенти.

Join.me има свободен план, който осигурява незабавно споделяне на екрана с VoIP. Ако искате обаче повече надеждни функции, ще трябва да закупите планове от $ 15 или $ 19.

Изображение: Ooma

Още в: Gadgets 4 Коментари ▼