Как да извършите личен SWOT анализ

Ако Сун Дзъ е живял през 21 век, неговата мъдрост по отношение на стратегията за бойните полета би се пренесла добре в съвременната корпоративна среда.

Неговото наблюдение за самосъзнанието е от особено значение, като се има предвид нарастващата автономност на работника и съвременната потребност от по-интензивно професионално развитие. Всъщност той почти напълно обобщава самата същност на това, което означава да се извърши личен SWOT анализ.

Съкращението SWOT означава „Силни страни, слабости, възможности и заплахи“.

В бизнеса SWOT анализите се използват за всичко - от оформянето на нов продукт до проучването на съществуваща индустрия. Повече от всякога SWOT анализите се използват от персонала за извършване на самооценки на работното място.

Този вид личен анализ може да бъде от съществено значение за развитието на служителите, тъй като той демонстрира сегашното разположение на индивида и осигурява план за действие на работника за постигане на по-голям успех. Личният SWOT анализ може също да ги предупреди за многобройните предизвикателства, с които те могат да се сблъскат по пътя си на професионална реализация.

За да демонстрираме полезността на инструмента, нека разгледаме фиктивна личност, която ще наричаме „Джон“. Като продавач, Джон иска да развие силните си страни, да намери нови възможности и да постигне по-високо ниво на удовлетвореност от работата. Той решава да извърши личен SWOT анализ и разбира, че трябва да бъде откровен за собствените си недостатъци и силни страни. Анализът му се разпада по следния начин:

Силни

• Изключителни междуличностни умения
• Легендарно обслужване на клиентите
• Многогодишен лидер в преодоляването на месечните продажби

Слабости

• Все още не печелите шест цифри годишно (въпреки че връстниците в други индустрии правят)
• Липсата на нови продукти на компанията задушава потенциала за печалба
• По-дълги от необходимото обедни почивки
• Прекалено дълго разговаря с клиенти за теми, които не са свързани с работата

Ако Джон е наистина откровен със себе си, сега той може да идентифицира своите възможности и заплахи. Докато силните и слабите страни се отнасят до вътрешните аспекти на работата на Джон, тези следващи две категории се отнасят до външните аспекти на сегашната му ситуация.

възможности

• Документирайки нуждите на клиентите и ги препращайки към отдел „Закупуване“, Джон може да демонстрира как продажбите страдат поради липса на ключови продуктови категории.
• Като взема по-кратки обеди, Джон ще има повече време да научи бизнес нуждите на своите клиенти, така че той може активно да предложи продуктови линии, които имат висока вероятност за продажби.

Заплахи

• Покупката може да стане защитна и да не разбере обратната връзка.
• Отделите в неговата компания имат слаби резултати от приемането на промяната или зачитането на търговския персонал.

Макар че тези прозрения не могат да получат Джон всеки нов продукт, който той вярва, че компанията му трябва да носи (или да го докара до шестцифрена марка), той поне е взел предвид както вътрешните, така и външните фактори, необходими за разработването на план за игра.

Дори и Джон да успее да убеди организацията си да носи десет нови продукта, той може да намери утеха във факта, че се стреми към своите цели.

От друга страна, Джон може да осъзнае, че неговата компания никога няма да се промени и може да реши да търси друга позиция с различна и по-съвместна организация.

Или в крайна сметка може да реши да остане със сегашната си работа и просто да намали очакванията си.

Без извършване на личен SWOT анализ, Джон може никога да не е открил проблемите, допринасящи за неговото професионално отчаяние и следователно може да продължи да се бори със собствените си неудовлетворени очаквания за години напред.

Независимо от решението си, Джон вече има по-твърда представа за факторите, които може да контролира, за да постигне професионалната реализация, която търси.

Погледни в Mirror Photo чрез Shutterstock