Канцеларската работа обхваща административни задължения и основни офис задачи, като отговаряне на телефони и изпращане на бележки. Ако сте организирани, мислете напред и се радвате да работите с хора от различни платформи, можете да помислите да работите като чиновник. Тези специалисти поемат много отговорности около офиса и в крайна сметка поддържат мястото на задачата и вървят гладко.
Служителски длъжностни лица
Чиновниците правят малко от всичко: вътрешнофирмени комуникации, взимане и доставяне на съобщения, подаване, въвеждане на данни, факс, плик с плик, изпълняване на поръчки, обща организация. Точните отговорности се различават в зависимост от офисната среда и характера на фирмата и те могат да се променят през деня, когато нуждите на офиса се променят.
$config[code] not foundКато цяло чиновниците се грижат за административните задачи, което изисква отлични комуникационни, организационни и многозадачни умения. Работата на чиновниците често изисква от вас да изгаряте малки пожари през деня, така че кандидатите за работа трябва да се уверят, че могат да поддържат ясна, нивелирана глава, дори когато средата им стане стресираща.
Служителите трябва да очакват да работят в офис среда по време на редовното работно време, въпреки че точните графици могат да варират в зависимост от компанията. Обикновено можете да очаквате да срещнете следните задачи във всяка позиция на помощник:
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от Sapling- Отговаряне на телефони, приемане на съобщения и насочване на повиквания.
- Управление на фотокопирни машини, скенери, факс апарати, персонални компютри и системи за гласова поща.
- Поддържане и актуализиране на инвентаризации, бази данни, пощенски и картотечни системи.
- Отваряне, сортиране и разпространение на входяща поща.
- Отговаряне на кореспонденция и подготовка на изходяща поща.
- Организиране и изпращане на сметки, политики, проверки, договори и фактури.
Изисквания към уменията и образованието
Ако мислите, че имате правилното поведение за чиновническата работа, следващата стъпка е да придобиете необходимите умения и образование за длъжността. Повечето длъжности за чиновнически помощници изискват кандидатите да притежават диплома за средно образование или еквивалент, макар че някои работодатели могат да предпочетат кандидати със степен на асоцииране. Кандидатите трябва също така да се уверят, че усвояват някои основни офис умения, включително:
- Писането.
- Телефонни умения.
- Обработване на текст.
- Общи компютърни приложения.
- Комфорт с общо офис оборудване (напр. Факс апарати).
Всяка работа на чиновници е малко по-различна, в зависимост от вида на офиса. Служител, работещ в медицински кабинет, би имал различни задължения от този на чиновник, работещ в фирма за връзки с обществеността, например. Докато притежавате основните умения за работа като чиновник, вашият работодател трябва да осигури специфично обучение на работното място, за да ви научи на останалите.
Получаване на потенциал
Много позиции на чиновници са начално ниво, а печалбите им са в долния край на спектъра на заплащане. Според PayScale, чиновник може да очаква да получи средна заплата от $31,000 всяка година, което се разпада $13 час. Онези, които са в най-ниските 10% от заетите, правят приблизително $20,000 годишно, докато тези в 90-ия процентил донасят у дома толкова, колкото $44,000 всяка година.
Кандидат-асистентът има няколко възможности за напредък в кариерата, често преминавайки в административен асистент, административен или офис мениджър, регистрирана медицинска сестра (RN), офис мениджър и позиции на асистент. Тези, които получават сертификат за RN и преминават в сестринска роля, могат значително да увеличат доходите си, като професионалистите в тези професии получават средна годишна заплата от $56,000. Административните асистенти правят това $4,000 всяка година повече от чиновнически помощници и офис мениджъри $11,000 повече годишно.
