В условията на нарастваща конкуренция и предизвикателен бизнес климат, много работни места и производители търсят начини за намаляване на разходите, рационализиране на операциите и подобряване на крайния резултат. Внедряването на ERP (Enterprise Resource Planning) софтуер е доказано решение за ефективно управление на бизнеса. Въпреки това, голям процент от работни магазини и производители се въздържат от внедряване на ERP система поради високите първоначални разходи, дългите срокове на изпълнение и конкурентните изисквания за време и ресурси.
$config[code] not foundCloud ERP, понякога наричан Software-as-a-Service, или SaaS, предоставя финансови, изпълнителни и оперативни ползи на работни магазини и производители.
Тъй като работните магазини и производителите подобряват оперативната ефективност и увеличават своята конкурентоспособност, повечето осъзнават, че една ERP система може да помогне за рационализиране на техните бизнес процеси и подобряване на оперативната ефективност. Последните оценки обаче сочат, че липсата на ERP възпира компаниите. Това е особено вярно в по-малките компании. Високите първоначални разходи - включително софтуер, хардуер и поддържаща инфраструктура - дълги и сложни проекти за изпълнение, както и необходимия персонал за внедряване и поддържане на ERP системи, стават бариери за внедряването на ERP.
Чрез традиционното внедряване на софтуерни продукти, клиентите закупуват, инсталират, управляват и поддържат софтуера, както и поддържащата инфраструктура, като хардуер и мрежи, вкъщи. При разгръщането на облака доставчикът на софтуер поддържа, управлява и предоставя на клиентите достъп до софтуера като услуга по интернет. Вместо да плащат за софтуера пред капиталовите си бюджети, потребителите на облак я лицензират на база абонамент, обикновено на потребител, на месец или на определен брой транзакции. Текущата поддръжка, надстройките и поддръжката на софтуера и инфраструктурата са отговорност на доставчика на софтуера и са включени в абонаментната такса. ERP системите, които са разположени в облака, също могат да доведат до значително намаляване на общите разходи за притежание, в сравнение с наследяването на разполагането на помещения. Моделът на облака предлага широка гама от финансови и оперативни ползи за производителите, които могат да включват по-ниски и по-предвидими текущи разходи, по-бързи внедрявания и време до стойност, по-ниски разходи за собственост, по-голяма надеждност и достъпност и намалена ИТ сложност.
Предимства на Cloud ERP за производство
Какви са някои от другите предимства на облачния ERP за производствени операции и заети магазини за работа?
- Тъй като решенията за внедряване на облак се хостват и управляват от продавача, клиентите нямат хардуер за приложения, който да се инсталира и инсталира. Реализацията е насочена единствено към конфигуриране на системата и, ако е необходимо, към импортиране на данни. Усъвършенстваните ERP системи за облак са предварително конфигурирани на базата на най-добрите практики за по-нататъшно опростяване и ускоряване на процеса на внедряване. Това обикновено се превръща в по-бързи и по-малко сложни проекти за изпълнение. Тъй като внедряването е бързо и клиентите инвестират малко предния капитал, но получават ползите от системата, веднага щом започнат да работят, клиентите могат да постигнат по-бърза възвръщаемост на инвестициите си.
- С помощта на облачно решение клиентите плащат само за потребители, които всъщност използват софтуера. Не е необходимо предприятията да инвестират във всички периферни ресурси и технологии, за да подкрепят разгръщането на помещения. Ако нуждите на бизнеса се разширят с течение на времето, клиентът просто добавя потребителите към допълнителни разходи, без да се притеснява за инвестиране в допълнителни ресурси. В допълнение, при споделения модел SaaS с няколко наематели, доставчиците могат да преминат по-ниски разходи поради икономиите от мащаба, постигнати чрез използването на споделен център за данни, мрежа и услуги за управление.
- Обикновено доставчиците на облак ERP предлагат надеждност, която надвишава тази, предоставена от ИТ отделите в повечето работни места и малки производители. Благодарение на икономиите от мащаба, свързани с облачните решения, продавачите могат да направят значително по-големи инвестиции в квалифициран персонал и технологии, отколкото отделна компания. Тези инвестиции са насочени към осигуряване на производителност, надеждност и сигурност. В допълнение, повечето доставчици на облаци предлагат споразумения за ниво на обслужване, които гарантират време, обикновено 99.5%, като гарантират на клиентите достъпност на системата.
- Моделът за разгръщане на облака прехвърля тежестта на управлението и поддържането на системата актуална и се изпълнява от клиента до доставчика на софтуер. Производителят на софтуер поема отговорността за поддържане на инфраструктурата на приложението и системата, включително: мрежи, съхранение, операционни системи, бази данни, сървъри за приложения, уеб сървъри, възстановяване след бедствие и услуги за архивиране.
- Разгръщането на облака премахва необходимостта потребителите да обновяват софтуера си до последната версия и да актуализират остарялата инфраструктура (включително хардуер), за да поддържат големи обновявания на софтуера. Освен това продавачът поема отговорност за всички ъпгрейди, като гарантира, че системата винаги работи с актуален хардуер и най-новата версия на софтуера, което води до още по-големи общи разходи за собственост на клиентите.
Едно от най-важните предимства на модела за внедряване в облака е, че освобождава производственото предприятие или заетото работно място от отговорността за поддържането и управлението на по-голямата част от хардуера, софтуера и инфраструктурата на приложенията, свързани с ERP системите. Вместо това те могат да се съсредоточат върху и да отделят своето време, персонал и ресурси на своя основен бизнес и нови стратегически възможности.
Снимка чрез Shutterstock
