Всички щети и хаос, създадени от ураганите Харви и Ирма през последните седмици, подчертаха необходимостта малките предприятия да бъдат подготвени в случай на природно бедствие. До 40% от малките предприятия никога не се възстановяват след природно бедствие. И макар че справянето с тези ситуации никога не е лесно, разполагането на план може да улесни навигирането на вашия бизнес през процеса.
$config[code] not foundМалък бизнес за Dos да оцелее след бедствие
Тъй като има толкова много различни фактори, които трябва да се вземат под внимание, тенденциите в малкия бизнес разговарят с някои експерти, които предлагат съвети за различни аспекти на подготовката и възстановяването при бедствия. Ето 10 съвета, които могат да помогнат на бизнеса ви да оцелее след бедствие.
Създайте тренировки за потенциални сценарии за бедствия
Джеймс Р. Бейли, професор и Стейси и Джонатан Хохберг, сътрудник по развитие на лидерството в Училището по бизнес университет „Джордж Вашингтон“, каза в електронно писмо до Тенденциите в малкия бизнес: „Предварителното планиране изисква прогнози за сценарии. Като се има предвид всяка възможност, независимо колко е малко вероятно, трябва да се забавляват, репетират и пробиват. "
Архивирайте всички важни записи в облака
Според Кевин Милър, CMO на софтуера за управление на бизнес разходи Neat, най-добрият възможен вариант за малките предприятия е да съхраняват важни документи в облак решение, което също така организира вашите записи и ги прави търсени. Но също така е приемливо за малките предприятия да използват по-опростено облачно решение. Или, ако трябва да пазите твърди копия на определени документи, дръжте ги на отделно място или защитено от пожар и защита от наводнения.
Получете второ становище относно застрахователното покритие
Правилното застрахователно покритие може да направи огромна разлика в способността на вашия бизнес да успее успешно чрез природно бедствие. Поради тази причина е от първостепенно значение да имате покритие, което не включва пропуски. Джеф Дюдан, главен изпълнителен директор на компанията за почистване на плесен и вода за почистване AdvantaClean, каза в интервю за телефон с тенденциите в малкия бизнес, че малките предприятия трябва наистина да имат агент, специализиран в защитата на бизнеса. Също така не може да ви навреди и да получите второ мнение и да преразгледате покритието си ежегодно в случай, че може да се наложи да правите актуализации.
По време на бедствието трябва да действаме решително
След като действително сте изправени пред бедствена ситуация, времето за планиране е приключило. Време е да предприемете действителни действия. В такъв случай може да се наложи да регулирате стила си на управление.
Бейли обяснява: „Има реална разлика между ръководството и ръководството. В спокойни времена, най-добрата ръка е стабилна ръка. Ниво, аналитично, измерено. Управлението е дневен ред. Но в условията на криза е необходимо бързо и решително действие. Консенсусът обикновено е най-добрият път, но консенсусът отнема време. В едно бедствие - колкото и да се тълкува - времето е от съществено значение. Силният и силен, а понякога и безкомпромисен, лидерство управлява деня.
Оценете всички щети на вашия бизнес преди да продължите нормалните операции
След като бедствието е минало, Дудан предупреждава, че при оценката на щетите се уверете, че местоположението на фирмата ви е всъщност безопасно, преди да влезете отново. Това означава да погледнете основата на сградата, като се уверите, че водата е отстъпила и се грижите за счупени електрически проводници. Уверете се, че сградата е безопасна, преди да помолите служителите си да се върнат.
Направете физическото здраве и благополучието на вашия екип на първостепенен приоритет
Също така е добра практика да се инвестира в някои защитни средства, да се включат маски за защита на очите и вентилация, особено ако може да има плесен или други щети във водата в сградата. Освен това, Дудан казва, че за хората, които правят почистване след бедствия, може да е лесно да се преуморят и да се уморят. Затова той препоръчва да се уверите, че имате достатъчно закуски и бутилирана вода на ръка, както и да планирате редовни почивки.
Бъдете сигурни за подаване на иск преди да се свържете със застрахователните компании
Ако местоположението Ви има значителни щети, разбира се, ще искате да се свържете с Вашата застрахователна компания възможно най-бързо, за да подадете иск. Въпреки това, ако се занимавате с някои незначителни щети и не сте сигурни дали да предявите иск или не, Dudan каза, че е най-добре да изчислите опциите си, преди да се свържете със застрахователната компания. Свързването със застрахователни компании относно даден проблем може да се счита за иск върху покритието ви и да повлияе на бъдещите ви курсове, дори ако решите сами да се погрижите за проблема.
Той каза: „Вашата основна отговорност е да вземете разумни средства за смекчаване на всякакви допълнителни щети върху сградата или имота. Така че, ако сте наели професионалист по възстановяване, тогава сте действали разумно. Просто не отлагайте необосновано процеса и бъдете навременен и комуникативен и поддържайте добри записи. "
Следете всички разходи, свързани с бедствия
По време на процеса на възстановяване трябва да следите и всички периферни разходи за вашите записи, особено ако се занимавате със застрахователни искове. Това не означава само проследяване на действителните разходи за ремонт. Трябва също така да проследявате неща като часовете, през които плащате на служителите, за да извършвате почистване, вместо обичайните им задължения, храна и вода, които предоставяте на работниците, и продажбите, които вашият бизнес е загубил по време на възстановителния период.
Дайте си време за възстановяване на записи
Оттук ще трябва да се заемете с възстановяването на документите си и да се върнете към ежедневните си операции. Дори ако имате резервни записи, реорганизирането може да отнеме време. Така че, особено ако се занимавате с бедствие около или преди данъчния сезон, Милър препоръчва да кандидатствате за удължаване, за да си дадете място за дишане. IRS често предоставя разрешения на фирми, които са били засегнати от бедствия. Така това ви дава повече време да се организирате, докато все още се занимавате с целия хаос, който идва от възстановяването от природно бедствие.
Достигане до банки и доставчици
Ако сте загубили някакви важни записи или сте пропуснали някакви плащания, Милър също предлага да се свържете с вашата банка и с доставчиците си, за да възстановите тази важна информация. Можете да поискате виртуални или хартиени копия на вашите финансови документи, договори, фактури и други важни документи. Това ще ви помогне да изградите доста прилична база от записи. Можете също така да работите с доставчиците си, за да видите разширенията за плащания или плановете за плащане, за да ви помогне да управлявате разходите си, докато се справяте с усилията за възстановяване.
Подготовка на урагана чрез Shutterstock
