Засиленото принудително изпълнение в момента е отличителен белег на администрацията във Вашингтон. През първите 100 дни след откриването на Тръмп имиграционните арести от американските имиграционни и митнически органи (ICE) се увеличават с почти 40% в сравнение с 2016 г. Освен това администрацията добавя 10 000 нови агенти към ICE.
С подобреното правоприлагане, подобно на това, работодателите трябва да се подготвят за нарастване на одитите на ДВГ и разследванията в областта на имиграцията.
$config[code] not foundСега е моментът да проверите правилно политиките, за да сте сигурни, че фирмата ви отговаря на изискванията за водене на записи от I-9. Също така е по-важно от всякога да се информираме за промените в трудовото законодателство в областта на имиграцията.
Ако не го направите, въздействието може да бъде голямо. Дори и на пръв поглед незначителни грешки при съхраняване на данни биха могли да имат скъпоструващи последици, включително глоби, прекъсване на дейността или по-лошо.
Ето три неща, които трябва да направите, за да защитите бизнеса си:
1. Използвайте новия формуляр I-9 от 18 септември
Знаете ли, че всички работодатели са задължени да наемат служители при подписването на I-9 формуляри? Това е закон от десетилетия. Изисква се служителите да са родени в Съединените щати.
Ето какво се промени. На 17 юли 2017 г. бе издаден нов формуляр I-9. Той е задължителен за всички работодатели използвайте новия формуляр I-9, започващ на 18 септември 2017 г.или да се натъкнат на евентуални глоби за използването на остаряла форма.
На 18 септември ще трябва да започнете да използвате формуляра I-9 с дата на преразглеждане от 17.07.2017.
И така, как да останете актуални, за да сте сигурни, че използвате правилните I-9 формуляри в процеса на качване? Лесен начин е да използвате HRdirect I-9 и W-4 Smart App.
2. Извършване на самостоятелен одит за съответствие
Въпреки най-добрите намерения, твърде лесно е компаниите да се сблъскат с техния I-9 запис за настоящи и минали служители - със скъпи последствия.
През миналата година глобите се удвоиха. Глобите за нарушения, свързани с воденето на записи, сега са на стойност 2156 долара за нарушение. Глобите скочат до $ 4,313 за онези, които съзнателно наемат работници без документи. В случай на повторни нарушения наказанията могат да надхвърлят 20 000 долара и дори да включват лишаване от свобода.
Като провеждате самоодит от I-9, можете да действате достатъчно рано, за да намалите или избегнете сериозни последствия. Самоодитът I-9 помага на вашата компания:
- идентифициране и отстраняване на грешки,
- премахване на записите, които вашата компания вече не е длъжна да съхранява, и
- уверете се, че неволно наемате работник без документи.
Времето за извършване на самооценка на I-9 е преди ICE да е пред вратата ви и да поиска записите.
ComplyRight има полезно ръководство за това как да провеждате самостоятелен одит. Тук можете да получите безплатно ръководство за самооценка на I-9.
3. Подгответе се предварително за това как да реагирате на одитите на ДВГ
Федералните следователи по ICE имат право да се появяват в бизнес без предупреждение с известие за инспекция за одит на I-9 формуляри за настоящи служители. Работодателите в градовете за убежища и тези в индустрии като озеленяване, гостоприемство и ресторанти могат да бъдат подложени на допълнителен контрол. Няма значение колко малък е бизнесът - вашият може да бъде избран случайно.
Въпреки че ICE има право да извършва одит, има неща, които работодателите могат да направят, за да ограничат обхвата на всяко такова действие:
- Съхранявайте документацията на I-9 на едно място, отделно от другите записи на служителите.
- Ограничете записите, които предоставяте, само на това, което се изисква.
- Не се съгласявайте с претърсването на непублични области без съдебна заповед за претърсване.
- Не натискайте да се откажете от разрешеното време за известия. Обикновено предприятията имат право на тридневно предизвестие.
Също така, определете един служител, който да координира отговора на компанията към одитите на ICE. Този служител трябва да бъде внимателно обучен предварително, включително кога да потърси правен съвет.
Като следва най-добрите практики като тези, одита на ДВГ може да се ограничи до незначителна неприятност за бизнеса, а не до сериозно прекъсване със стръмни глоби и други санкции.
В днешната среда е по-важно от всякога да се предприемат правилните стъпки, като трите действия по-горе. ComplyRight е специализирана в подпомагането на бизнеса от всякакъв мащаб при придвижване по сложността на спазването на изискванията за трудова заетост и има много ресурси на сайта си, които могат да помогнат.
Снимка: Имиграция и митническо изпълнение
Повече в: Спонсорирани
