Писането на бизнес писмо изисква да спазвате специфичните правила за форматиране и етикет. Трябва да се придържате към тези протоколи във всичко - от блока с адреси в горната част на страницата до затварянето в дъното. Дори начинът, по който поздравяваш получателя, има значение, и започва с поздрава ви. Изучаването на обичайните правила за поздрави в бизнес писма и имейл съобщения ще ви помогне да се чувствате професионално и добре запознати с всеки контакт.
$config[code] not foundОфициално поздрав
Форматът, който използвате, за да започнете да поздравявате, зависи от това дали сте запознати с получателя. Ако никога не сте срещали лицето, за което пишете, или имате строго професионални отношения, винаги трябва да използвате официален поздрав. Започнете с "Уважаеми", последвано от двоеточие и се обърнете към получателя по заглавие и име, като "Уважаеми г-н Смит." Ако не знаете името на получателя, можете да напишете: "Уважаеми господине / госпожо."
Социални поздрави
Ако сте социално запознати с получателя, все още трябва да отворите професионалното писмо. Независимо дали играете тенис с бизнес контакт или сте се запознали с професионалните си взаимодействия, можете да поздравите получателя по малко по-небрежен начин. Започнете с "Уважаеми", завършете със запетая и използвайте името, с което се отнасяте към човека, например: "Уважаеми Пени" или "Уважаеми съдия Уилямс."
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingПоздравление за първото изречение
След като сте решили за правилното поздрав, можете да слезете за поздрав на получателя. За официални бизнес писма не се очаква да започнете с приятелско признание, а по-скоро трябва да посочите причината за писането си. Започнете с "Това писмо служи да ви информира …" е напълно приемливо. Ако искате да звучи по-привлекателно, можете да започнете, като благодарите на получателя за техния контакт, например: „Благодарим ви, че се свързахте с мен относно …“ Ако сте запознати с получателя, можете да предложите кратко „Здравейте“ или "Надявам се това писмо да ви намери добре."
Бизнес поздрави по имейл
Етикетът по имейл е по-спокоен, дори в бизнес среда. Все още може да искате да започнете с „Уважаеми“, ако не познавате получателя, но можете да използвате името на човека и да го следвате със запетая, като „Уважаеми Луси“, но ако сте запознати с получателя на бизнес имейла си, не се колебайте да използвате по-личен поздрав.
