Какво представлява Канбан и как може да се възползва от вашия бизнес?

Въпреки че цифровата технология е опростила много от начините, по които работим, тя създаде и усложнения в работния поток на ежедневните операции. Ефективното управление на тези сложности беше една от многото причини, поради които разработчиците на софтуер първо започнаха да използват Kanban.

Днес Канбан се използва от всеки, от свободна практика, до малкия бизнес и глобалните предприятия по света.

Какво представлява Канбан?

Историята

Канбан е разработен от индустриален инженер на Toyota, наречен Taiichi Ohno през 1940 г., за да премахне пречките в производствения процес. Отчасти той се вдъхновяваше от начина, по който супермаркетите се занимаваха с инвентара си на рафтовете.

$config[code] not found

Оно преведе това, което супермаркетите направиха, за да премести инвентаризацията, като направи производствения процес в Тойота в съответствие с потреблението на суровини и нивата на продукцията или запасите.

Канбан, който означава знак / билборд на японски, беше приложен с помощта на карти, за да покаже производствения процес на производствения етаж. Само като погледнеше картите, складът успя да попълни суровините, преди да изтече, така че производството да продължи.

Складът използва и системата, за да гарантира, че не са изчерпани материалите, което се превръща в по-продуктивна компания.

Казано просто, Kanban използва визуални подсказки, за да посочи етапа на всеки процес. Това може да бъде всичко от личната ви програма за месеца до проект с екипи от стотици разпръснати по света.

Използване на Kanban

Kanban има проста структура от три колони, маркирани с To-Do, Doing и Done. Но не позволявайте на простотата да ви заблуждава, защото е много гъвкава и може да бъде адаптирана за справяне с всякакъв размер.

Можете да създадете повече колони и да им зададете различни етикети, които да отговарят на вашата организация или конкретен проект. Важно е обаче да се имат предвид шестте принципа на Канбан.

Те са:

Визуализация - Направете видими всички аспекти на проекта. Скриването забавя процеса и премахва целта на използването на системата.
Ограничаване на незавършената работа - Ограничаване на работния поток на всеки етап от текущото производство, за да се избегнат задръстванията.
Управление на потока - Наблюдавайте и докладвайте за всяко състояние в работния процес, за да поддържате нещата в движение гладко.
Да се изяснят политиките - Уверете се, че всички участници имат ясно разбиране за политиките. Това означава, че няма субективни рационализации, които могат да забавят процесите.
Използването на обратни връзки - Kanban използва вериги за обратна връзка, за да направи корекции чрез сравняване на очакваните резултати с действителните резултати. Той използва срещата за гостуване; преглед на предоставянето на услуги; преглед на операциите; и практики за преглед на риска за обратна връзка.
Съвместна или експериментална еволюция - Kanban винаги търси да прави малки постепенни подобрения, които могат да повлияят на организацията като цяло и мащаб. Системата ви позволява да проследявате и разбирате неефективността си, защото всеки процес е ясно идентифициран и документиран.

Разбирането и прилагането на тези принципи ще гарантира, че вашата система Kanban ще работи по предназначение.

Предимства на Канбан

Kanban въвежда ново ниво на ефективност в проекта, тъй като ви позволява да видите къде във всеки един момент е вашият проект. Можете да продължите напред и да видите кой какво прави, какво трябва да прави всеки член на екипа и какво трябва да върви напред.

Системата Канбан е лесна за изпълнение, намалява отпадъците, подобрява комуникацията, решава проблемите по-бързо и подобрява качеството на продукцията.

Прилагане на Канбан

Канбан може да бъде реализиран с физически борд или с цифрова технология, която е по-ефективна.

Trello е една от най-популярните уеб-базирани приложения за управление на проекти, използващи системата Kanban. Компанията предоставя безплатен етаж заедно с бизнес и корпоративни издания с повече възможности. Но в основата си системата Kanban се използва изцяло за управление на вашите проекти.

Някои други доставчици, използващи системи на Канбан, включват Асана, Джира, Канбаначи, Зенкит и други.

Това е пример за създадена канбанска дъска за писане на тази статия с помощта на Trello.