Когато мениджърът делегира задължения на други хора, обикновено се пести време, увеличава производителността и се укрепват работните екипи. Всеки добър мениджър обаче знае, че тази стратегия има своите недостатъци, както и нейните предимства. Ключът е да знаем какво да делегираме, кого да изберем и как да следим напредъка. Когато мениджърите са наясно как да делегират ефективно, те могат да се съсредоточат повече от времето си върху цялостното представяне на компанията или екипа.
$config[code] not foundЗагуба на контрол върху критичните задачи
Един от недостатъците на делегирането на служители е да се откаже от контрола върху задачите, които трябва да са под прякото ви задължение. Въпреки че има много отговорности, които са подходящи за споделяне, има и други, които компанията очаква от вас да предприемете. Примерите включват провеждане на прегледи на изпълнението и заплатите, както и обучение, порицание и прекратяване на служители. Освен това, когато делегирате задачи, които са свързани със силно чувствителни области - като корпоративното преструктуриране - рискувате да поставите висшестоящите под въпрос решението си и наемането на служители от неправомерно влияние. Преди да делегирате елемент, решете дали това е нещо, което трябва да попълните, за да се уверите, че е направено правилно.
Неясни правомощия
В идеалния случай делегирането включва анализиране на работата и след това определяне на това къде служителите могат и не могат да вземат свои собствени решения. Например, като прекалено разширен мениджър, можете да идентифицирате служител като човек, който ще отиде при управлението на проекта за писане на безвъзмездни средства. Преглеждате с него вътрешни срокове, роли и отговорности, след което му се доверявайте да координира движещите се части. Той ви гарантира, че графикът ще остане в движение. Въпреки това, той се обръща постоянно към партньори с въпроси относно предложения бюджет за отпускане на безвъзмездни средства. Тъй като не сте го инструктирали, че колегите му трябва да ви подхождат с въпроси, той по невнимание превишава границите си и предоставя невярна информация на колегите си. За да се предотвратят подобни недоразумения, е важно да дадете ясни указания за това кой трябва да бъде упълномощен да взема определени решения.
Непълни или по-ниски качествени резултати
Когато мениджърите делегират работа, те обикновено се опитват да идентифицират подчинените, които носят най-добрите нагласи и умения, за да гарантират, че работата е свършена. Мениджърите също се опитват да балансират нещата, като посочат какво трябва да се направи и как да го направят. Но дори и с най-добрите планове, вие винаги се изправяте пред перспективата работата да не се извърши правилно или навреме. Служител може да спази крайния срок, но някои аспекти от работата й не отговарят на очакванията за качество. Или пък тя може да изпълни очакванията за качество, но все още не отговаря на крайния срок. Това винаги е риск, когато делегирате работа на онези, които не са били официално обучени как да управляват работните проекти, или нямат ежедневния опит, който мениджърът носи на работа. Най-добрият начин да се избегнат отрицателните резултати е редовната проверка на напредъка.
По-малко време за собствена работа
Мениджърите, които делегират, често забавят собствения си напредък, за да споделят отговорности. Първо, те анализират задачите и решават кой трябва да ги поеме. Те също така трябва да отделят време, за да определят най-добрия начин за постигане на целите. След това те се срещат със служители, за да обяснят работата и да определят протоколи. В някои случаи те също трябва да осигурят обучение. И накрая, те наблюдават напредъка по пътя и оценяват резултатите. Поради тези изисквания към времето ви, трябва да делегирате не повече от няколко елемента едновременно. Вие също трябва да покриете даден артикул, ако е по-лесно или по-бързо да се справите с него, отколкото да обучите някой друг да го направи.
