През изминалата година Google представи своя инструмент за наемане от Google, предлагащ рационално решение за наемане специално за малки и средни предприятия. Приложението е достъпно за потребители на инструментите на Google Suite на Google, които имат по-малко от 1000 служители.
Как да използваме Google Наемане ефективно
Ако вече използвате Наемане или възнамерявате да започнете с него, ето някои съвети как да се възползвате максимално от него, за да развиете екипа си.
$config[code] not foundВземете сериозно наемането си
Първата стъпка в получаването на резултати от Hire е да се признае значението на наемането на велики хора и намирането на най-добрия процес за това.
Meagan Hency, маркетолог за продуктите на Hire от Google, каза в интервю за телефонни интервюта с Small Business Trends: „Когато работим с малкия бизнес, едно от нещата, които чуваме отново и отново, е, че наемането на работа е един от най-важните фактори, които допринасят за растеж и успех на техния бизнес. Когато намерите подходящия талант за бизнеса си, можете да прекарвате повече време в изграждането на взаимоотношения и да фокусирате всички останали неща, които влизат в изграждането на успешен бизнес. "
Не приемайте, че сте твърде малък за инструмент за наемане
Дори и да вземете сериозно наемането, може да не осъзнаете колко една специална система за наемане може да помогне на вашия бизнес.
Берит Хофман, старши продуктов мениджър за Google от Google, каза в интервю за телефон с Small Business Trends: „Едно от нещата, които чуваме многократно от клиентите, е:„ Не знаехме колко ни е нужно, а сега не мога да си представя какво бихме направили без него.
Запознайте се с инструментите на G Suite
Всъщност Хофман каза, че едно от нещата, които ги накараха да създадат Hire, беше, че много компании вече използват инструменти на G Suite, като Gmail, Календар и Google Sheets за определени части от процеса. Така Hire се интегрира с всички тези платформи, което означава, че трябва да ги използвате, за да се възползвате максимално от системата.
Намерете Вашите работни места
Една от първите стъпки в процеса на наемане е създаването на обява за работа. С Наемане, можете да създадете описание на длъжността и след това да я публикувате директно на страница със задачи на Вашия уебсайт или на сайтове за работа на трети страни. Google включва и функция, която гарантира, че вашите публикации ще бъдат лесно открити, когато търсещите работа търсят в Google.com.
Създайте процес за наемане
След като сте в процес на пресяване през кандидатите и създаване на интервюта, помага да се осъществи процес. Хофман предлага да отделите малко време, за да се запознаете предварително с наемането и да обмислите как искате да изглежда вашият процес на наемане.
Хофман казва: „Струва си да отделите малко време като екип, за да създадете процес, така че да имате някаква структура. В крайна сметка отнемането на времето може да обслужва клиентите по-добре в дългосрочен план. "
Бъдете специфични за всеки тип роля
По-конкретно, можете да включите различни задачи или раздели за кандидати в различни типове роли.
Хофман обяснява: „Например, ако наемате за инженерни задачи, може да искате да имате допълнителна страница във вашето заявление за преглед на кодирането. Или ако искате да попълните продажбите, може да имате допълнително интервю като част от процеса. "
Информация за съвкупното възобновяване
Намирането на най-добрите автобиографии, за да продължите напред в процеса на наемане, е важна стъпка. И наемане агрегира информацията от автобиографии и приложения, така че да можете да рационализирате процеса на намиране на кандидатите с най-подходящите умения и опит.
Справочни данни за търсене
В допълнение, наемането включва информация от онлайн търсения на кандидати, като профила им в LinkedIn и профилите в социалните медии. Така че можете да вземете предвид тази информация и при вземането на решения.
Използвайте шаблони за имейли
За да спестите време от комуникацията с кандидатите, можете да настроите шаблони за електронна поща за различни части от процеса. Например, може да имате шаблон за насрочване на интервюта с кандидати, които харесвате, и друг, за да може хората да знаят, че няма да се движат в процеса.
Синхронизирайте с календара си
Друг компонент на наемане, който има тенденция да отнеме много време, е да насрочи интервюта. Въпреки това, Hire ви позволява да синхронизирате Google Календар и календарите на останалия екип, за да можете бързо да идентифицирате времето, което е на разположение за интервюта.
Посочете времеви блокове за интервюта
За да се възползвате максимално от времето, което вие и вашият екип имате за интервюта, може да е полезно да отделите блокове от време, за да можете всички да се съберете за многобройни интервюта. Можете да създадете конкретни времеви слотове, така че кандидатите да могат да избират времето, което е най-добро за тях, и можете да обедините всички тези интервюта заедно, вместо да върнете напред-назад между задачите.
Потвърдете срещите за намаляване на загубеното време
Функционалността на Google Календар също ви позволява да изпращате покани до кандидатите, на които да отговарят. Така че, когато имате това потвърждение, можете да се надяваме да намалите изгубеното време в очакване на кандидати, които никога няма да се появят.
Вземете последователни бележки за интервюто
След като сте интервюирали кандидати, добра идея е да добавите някои бележки към този раздел на приложението „Наемане“, за да можете лесно да сортирате кандидатите както в непосредствено, така и в далечно бъдеще.
Хофман казва: „Съществуването на структурирана система за обратна връзка с интервюта позволява на компаниите бързо да идентифицират кандидатите и да разберат защо конкретен кандидат може да е много подходящ за различна работа, може би времето е било погрешно за първи път. Използването на тези бележки за интервюта също сигнализира като фактор в класирането на тези кандидати, когато отидете да ги търсите по-късно. "
Вземете своя екип
Който и накрая да наемете за работа, в крайна сметка ще повлияе на останалата част от екипа ви. Така че може да е добра идея други членове на вашия екип да се включат в процеса, или чрез включването им в интервютата, или като им предоставят достъп до информацията от автобиографиите и търсенията с Google. Google Hire ви позволява да споделяте цялата тази информация с всичките си членове на съответния екип, така че да сте сигурни, че ще намерите някой, който е подходящ за всички.
Включете подходящи ключови думи в съобщенията
В един момент от процеса на наемане може да искате да се върнете и да намерите конкретен кандидат, за да можете да общувате с тях или да получите допълнителна информация. Наемането включва функция за търсене, която ви помага да намерите информацията, която търсите, въпреки че функцията не работи само чрез идентифициране на точно съвпадение на ключовите думи. Така че, докато знаете общия набор от умения или опита, който търсите, трябва да можете да извлечете някои подходящи кандидати.
Обърнете внимание на прозренията
Наемането включва и функция за проследяване, така че можете да видите аналитични данни за вашите кандидати или процеса на наемане като цяло. Преглеждането на тези данни периодично може да ви помогне да идентифицирате потенциално някои области за подобрение в бъдеще.
Идентифицирайте предишните кандидати за нови роли
След като изпълните работа, има голям шанс, че все още има добри кандидати, които не сте наели. Така че, когато имате нови възможности за работа, може да искате да се свържете с някои от тези кандидати, за да видите дали някой може да е по-подходящ за новото ви откриване. Използвайте функцията за търсене на Hire, за да намерите най-подходящите кандидати и да достигнете до тях.
Задайте Напомняния
Можете дори да напомняте чрез всяка част от процеса, за да ви помогне да останете на път през вашите срокове за публикуване на отваряне, организиране на кандидати, насрочване на интервюта и вземане на окончателни решения.
Създайте силен екип за сътрудничество
Едно от основните предимства на използването на под наем за набиране на персонал е, че целият ви екип може да се включи. Това може да ви позволи да намерите кандидатите, които най-вероятно наистина ще се свържат с културата на вашата компания. Така че се уверете, че имате предвид тази полза през целия процес.
Използвайте допълнително време, за да развиете бизнеса си
И накрая, приложението трябва да направи процеса значително по-бърз. Така че използвайте цялото това допълнително време разумно и се насладете на възможността да се съсредоточите върху развитието на бизнеса си по други начини.
"Много компании виждат, че процесът им на наемане се движи по-бързо, тъй като не им се налага да прекарват време в нещо просто, като интервюта за планиране, особено с малък екип."
Изображение: Google Наемане
