С целия шум от имейли, текстове, гласова поща, лични срещи и други отвличания, далеч не е лесно да се свърши работата с технологията.
Уеб-базираните приложения обещават да направят по-лесно и по-достъпно за собствениците на малки предприятия, за да направят нещата по-добри. Smartsheet може да е пропуснал кода за това как да се свърши по-добре с онлайн услугата си за сътрудничество.
Може би задавате същия въпрос, който имах: Какво означава онлайн сътрудничеството в проекта? Дали е толкова просто като споделяне на файл или има нещо повече от него и защо бих искал да го направя като собственик на малък бизнес? Прочетете.
$config[code] not found
Обикновено започвам с преглед на продукта, тъй като горепосоченият скрийншот на началната страница ще означава, но този път бих искал да ви предложа да кликнете върху третия раздел „препоръки“, за да прочетете какво мислят клиентите за Smartsheet. Честно казано, често гледам на свидетелствата с подозрение, но тези казуси отговориха защо и как другите използват услугата.
Този раздел бързо отговори на въпросите ми за това как ще мога да използвам Smartsheet. Не намерих продажби. Клиентите говорят за това как използват Smartsheet, за да управляват своите проекти и дори операциите на компанията. Примерите бяха толкова добре направени, че ме мотивираха да преминем към безплатния пробен период. Особено ми хареса тази на Асоциацията за виртуални асистенти (VA) с 10 000 асистенти.
Спестете време (което се превежда като спестяване на пари)
Много приложения SaaS (софтуер-като-услуга) имат за цел да направят потребителското изживяване лесно и елегантно. Smartsheet прави това, но те са направили още една крачка в моята книга и са включили тези малки полета за съвети (които можете да изключите) и указатели, които да ви помогнат да разберете какво да правите.
Веднага след като се регистрирате, се изпращате на примерна страница с малки помощни кутии по целия екран. На пръв поглед тази снимка е заета, но след като отнема само секунда, за да се ориентирате, бързо ще установите, че повечето от тях са статични и „следващите“ стъпки се случват в полето „Добре дошли в Smartsheet“ вдясно. От този един уводен екран можете да навигирате и да започнете. Кликнах върху „Вижте примерните шаблони“, защото исках да видя обхвата от неща, които можех да направя. В галерията има 119 шаблона и от там можете да стартирате почти всеки проект или процес.
Като бързам настрана, оценявам, когато една компания прави това, което казва, че ще направи. На страницата за регистрация Smartsheet обещава „60 Second Sign-up“, който честно отне 15 секунди и аз бях на работа.
Заедно с това, не е необходима кредитна карта, за да извършите безплатния пробен период. Повечето компании се опитват да уловят информацията за вашата карта.
Нещо друго, което наистина ми хареса: Smartsheet ви позволява като собственик / мениджър на „листа“ да включите сътрудници, без никога да изисквате от тях да влязат в приложението. По време на моя тест моите клиенти и приятели не трябваше да се регистрират, въпреки че някои от тях можеха да го видят.
Управление на всичко
С Smartsheet мога да възложа задача на някой от моя екип и да поискам те да актуализират състоянието на този елемент в Smartsheet. В част от моя тест поисках член на екипа да промени името на задачата. Това лице е получило имейл от мен и след като приключи този елемент, получавам имейл, който показва, че той е завършен и какво е въведено (което е маркирано в жълто). Мога да избера да получа всички тези актуализации или не.
Мога да прикачам файлове към определен ред в листа, който ми дава едно място за управление на моя проект от мрежата и за моя екип да получи достъп и до него. Ако искате някой да получи този документ, не им изпращате действителния файл и изчакайте, докато направят промени. Изпращате им връзка за изтегляне към местоположението на Smartsheet, където се намира най-актуалната версия. Когато променяте и актуализирате документа, съхранявате най-новата версия, както и предишните версии, в това едно местоположение.
Какво може да направи по-добре
Без приложение е перфектно и Smartsheet няма няколко неща. Няма функция за търсене, но чух, че това идва много скоро. Също така би било идеално да видите начин за събиране на уеб съдържание чрез уеб форма в приложението, например от проучване.
Последното предизвикателство, което виждам, е претоварването на функцията / функцията за потребителя. Това е нещо добро и лошо. Приложението е богато с функции, но може да бъде смущаващо, защото първо не знаете какво да правите. Предварително изградените шаблони решават част от това, за щастие.
Това, което се опитвате да направите с услуга като Smartsheet, е да спестите време да предавате информация сред служителите и екипите си и да я запазите на едно място. Концептуално това трябва да улесни бизнеса. Като мениджър сега мога да задавам сигнали, които ме уведомяват, когато някой направи промяна или добави нова информация или свърши работата. Това може да бъде повече информация и имейли за управление, но те го правят лесен за ползване и мога да определя колко често и какво искам да видя в сигнал.
Докато много хора сравняват Smartsheet с електронна таблица, това е много повече от това. Това е централизирано онлайн местоположение за създаване и управление на проекти и процеси. Научете повече за Smartsheet.
21 Коментари ▼
