От боядисване на къщи до оформяне на косата, даване на клиенти на разписка за предоставена работа е интелигентна бизнес практика. Тя ви помага да поддържате записи за предоставяните услуги, получените плащания и дължимите салда. Ако работите с малък бизнес, можете да създавате свои собствени разписки на домашен компютър. Ако трябва да предоставите ръкописен документ в краен случай, използвайте синьо или черно мастило и отпечатвайте с големи, ясни букви.
$config[code] not foundНамерете софтуерна програма или шаблон, които ви харесват, за да създадете квитанцията си. Използвайте програма за текстообработка като Microsoft Word или намерете уебсайт, който предоставя шаблони за фактури, които можете да изтеглите и отпечатате за малка такса.
Поставете логото на вашата фирма в горната част на квитанцията; ако нямате печат или лого, отпечатайте името на фирмата си. В зависимост от шаблона ви може да можете да изтеглите или изрежете и поставите логото във фактурата от компютъра си. Ако това не е опция, изрежете логото от друг лист и използвайте лепило или лента, за да го прикрепите директно към фактурата. Направете копие и използвайте този лист, на който да отпечатате фактурата.
Създайте получаването, като използвате подходяща информация за предоставената работа. Под логото си въведете пълното име и адрес на фирмата. По-надолу попълнете пълното име и адрес на фирмата, която фактурирате.
Въведете датата, на която създавате касовата бележка, както и номера на фактурата за записите си и за клиентите си. Пропуснете няколко интервали; от лявата страна на страницата, въведете кратко описание на всяка предоставена от вас услуга. От дясната страна на страницата въведете цената на всяка услуга.
Под списъка с разходи въведете общата сума, която дължите. Ако фирмата вече ви е платила част или цялата сума, извадете тази сума от общата сума. На последния ред въведете останалата част от дължимата сума - дори ако работата е била платена изцяло.
Запазете квитанцията под името на клиента си. Ако сте създали квитанция от шаблон на компютъра си, внимавайте оригиналът да бъде празен. Отпечатайте хартиено копие за вашите записи.
