Естествено бедствие може да задържи главата си по всяко време.
Щетите и опустошенията, причинени от природни бедствия, могат да представляват много предизвикателства за бизнеса от всякакъв вид и размер.Ако сте достатъчно подготвени, можете да избегнете някои от потенциалните проблеми, които природните бедствия могат да предизвикат, и да ускорите възстановяването на бизнеса ви.
Подготовка за природни бедствия
За да сте сигурни, че вашият бизнес е адекватно подготвен, вижте 21-те контролни листове за подготовка за природни бедствия.
$config[code] not foundИдентифицирайте екип за първа помощ
Един от основните приоритети при възникване на природно бедствие е да се запази безопасността на служителите и клиентите.
Според Американския червен кръст, около 10 до 15 процента от служителите ви трябва да бъдат обучени за първа помощ и CPR. Част от цялостния план за подготовка за природни бедствия трябва да включва осигуряване на служителите да имат това обучение и са готови да помагат на другите, ако възникне извънредна ситуация.
Имате необходимото оборудване за безопасност на Готови
От пожарогасители до комплекти за оказване на първа помощ и детектори за дим, всеки бизнес трябва да финансира и закупи жизненоважно оборудване за безопасност. Също така, служителите трябва да бъдат обучени как да използват оборудването при спешни случаи.
Имате достатъчни маршрути за евакуация
Вашето съоръжение има ли маршрути за евакуация, за да вземат служителите на безопасни места в случай на извънредна ситуация? Вашият персонал знае ли за тези маршрути и как те имат достъп до тях? Сега е моментът да се уверите, че вашият персонал е запознат с тези пътища за евакуация - и дори как да помогнат на клиентите да ги използват, ако е необходимо - в случай на възникване на действителна авария.
Помислете за служителите със специални нужди
Когато инсталирате аварийни маршрути извън бизнес помещенията, не забравяйте да вземете предвид служителите със специални нужди, увреждания и медицински състояния.
Бъдете сигурни, че вашият бизнес има адекватна застраховка
Като резултат съветва в своя Зима Времето Подготовка Контролен списък за бизнеса, преди бурята пристига и причинява щети на вашия бизнес, уверете се, че имате застраховка на място, която осигурява покритие срещу зимни опасности.
Уверете се, че вашата застраховка включва покритие за наводнения
Ако настъпи бедствие, неспособността да се осигури подходяща застраховка може да осакати бизнеса. Сега е моментът да сте сигурни, че разбирате какво се покрива от правилата ви. Важно е също да се помни, че много политики не покриват щетите от наводнения, така че може да е добре да се помисли за добавяне на застраховка за наводнения.
Вашата сграда е доказателство за наводненията
И ако говорим за щети от наводнения, при силен дъжд, наводненията могат да представляват реална заплаха за търговските имоти през зимните месеци. Тъй като Score също съветва в своя контролен списък за готовността за наводнения, предприятията трябва да разполагат с табелки в готовност и да ги използват вследствие наводнения, за да предотвратят предотвратяването на наводненията в канализационните канали. В идеалния случай би трябвало да се инсталират наводнителни отвори или бариери за защита от наводнения, за да се защити сградата от наводнения.
Имате консумативи в готовност за премахване на сняг и лед
Резултатът също така препоръчва доставките на сняг и лед да бъдат готови през зимата, като каменна сол, пясък и лопати за сняг. По този начин, ако се появи извънредна ситуация, свързана със сняг по време на работното време, поне служителите биха били в състояние да напуснат в достатъчна степен.
Напишете списък за спешни контакти и го запазете актуален
В доклада си за готовност за бедствия в малкия бизнес, Фондацията на американската камара отбелязва, че комуникацията с жизненоважна част играе, ако настъпи природно бедствие. Фирмите трябва да създадат комуникационна стратегия, която включва списък за спешни контакти с всички възможни средства, за да достигне до хора, свързани с бизнеса, включително служители, доставчици и клиенти.
Обучение на служителите по комуникационни стратегии
Стратегиите за комуникация при бедствия следва да се актуализират редовно и служителите трябва да бъдат обучени за тях.
Имате резервен генератор на сайта
Част от аварийния план за природно бедствие трябва да включва резервен генератор във вашите помещения. По този начин, дори ако захранването бъде прекъснато поради тежко време, все още ще имате достъп до захранване.
Разположете се на "План Б"
Ако местоположението на фирмата ви е заснежено и служителите не са в състояние да го достигнат, би било добра идея да разполагате с алтернативно местоположение, за да можете да продължите да работите.
Идентифициране и приоритизиране на най-важните процеси на вашия бизнес
Част от подробен контролен списък за готовност при природни бедствия трябва да включва идентифициране и приоритизиране на най-важните операции и процеси на вашия бизнес.
Решете кой е отговорен?
Вашият план трябва да включва и идентифициране на това кой ще наблюдава какво трябва да се случи. Важно е служителите да познават командната верига по време на извънредна ситуация, за да знаят с кого да се свържат.
Поддържайте онлайн непрекъснатост с облачния хостинг
Загубата на важни данни като информация за клиента и служителя може да бъде необратимо вреден за малкия бизнес. Пожарите и други природни бедствия могат да изтрият данните, съхранявани в помещенията, и да попречат на бизнеса да работи. Поддържайте онлайн непрекъснатост и се уверете, че данните се съхраняват в безопасност чрез съхраняване на информация в облака.
Прегледайте и подгответе вашата верига за доставки
Само в случай, че основният ви доставчик не е на разположение в случай на бедствие, би било добра идея да изградите професионална връзка с алтернативни доставчици. Както съветва малката бизнес администрация, добра идея е да поставяте случайни поръчки с алтернативни доставчици, за да ви гледат като на активен клиент.
Определете дали различните отдели ще изискват различни процедури
Част от плана ви за непрекъснатост на бизнеса трябва да включва оценка дали различните отдели и екипи на работното място изискват различни процедури, ако възникне извънредна ситуация.
Включете система за предупреждение на служителите за извънредни ситуации
Когато провеждате план за това как да реагирате в спешни случаи, уверете се, че той включва система за предупреждение на служителите за извънредни ситуации и как да общуват с местните служители за управление на извънредни ситуации.
Програма за подпомагане на служителите (EAP)
Фондацията на Американската камара също така съветва да има програма за подпомагане на служителите. Тя ще помогне на вашите служители да се справят с последиците от природното бедствие и ще помогнат да върнете бизнеса си до пълна производителност.
Не го усложнявай
Както Фондацията на американската камара подчертава в своите 10 съвета за готовност, планът за бизнес бедствия трябва да бъде прост. Тя трябва да бъде лесна за разбиране и прилагане.
Тествайте и актуализирайте плана си - редовно
И накрая, вашият лесен за изпълнение и изчерпателен план, за да помогне за свеждане до минимум на щетите и смущенията, които природните бедствия могат да имат върху вашия бизнес, трябва да бъдат тествани и актуализирани поне веднъж годишно.
За повече подробности за това как да подготвите бизнеса си за потенциалните прекъсвания на природно бедствие, проверете тези ресурси за готовност при бедствия от Constellation.
Снимка чрез Shutterstock
Повече в: Спонсорирани 1
