Документи навсякъде, празни чаши за кафе, входящи бележки и нищо не излизащо, типичен работен ден за повечето хора. Липсата на организация е виновна за този общ сценарий. Планирането и организацията са основни умения на работното място. В днешния зает свят ефективното управление на времето е ключово за достигане на пълния ви потенциал. Следвайте тези прости стъпки, за да планирате и организирате по-добре работата си и да наблюдавате повишаването на нивото на производителността.
$config[code] not foundМожете да започнете да организирате работното си място, след като сте почистили бюрото си. Създайте поле за вход / изход. Пазете само текущите си проекти на бюрото си; всичко останало трябва да се подаде. Ако бюрото ви все още е затрупано, може би искате да помислите за закупуване на малък рафт, който да се съхранява в близост.
Организирайте файловете си. Първо, трябва да създадете система за картотекиране. След това категоризирайте и организирайте файловете, като се отървете от всичко, от което вече не се нуждаете.
Организирайте компютърните си файлове. Лесно е да забравите за стари или недовършени файлове на компютрите и те могат да забавят системата ви. Изтрийте всички неизползвани файлове и създайте по-ефективна система за папки.
Създайте списък със задачи. Можете да използвате компютърна програма като Microsoft Outlook или хартиена програма в зависимост от вашите предпочитания. Опитайте се да планирате задачи според приоритета и сложността. Първо изпълнете най-важните задачи. Съхранявайте тетрадка с вас, когато сте далеч от бюрото си, за да запишете нови задачи. Добавете ги към списъка си, когато се върнете на бюрото си.
Работете с документите, когато ги получавате. Подайте го, делегирайте го или действайте незабавно, за да избегнете натрупване на хартия на бюрото ви.
Бакшиш
Поставянето на цели ще ви помогне да постигнете повече резултати. Като премахват дългосрочните цели в краткосрочни цели, проектите изглеждат по-малко затрудняващи и по-лесни за изпълнение. Опитайте система за възнаграждение за постигане на целите. Когато изпълните пет задачи, вземете пауза за кафе или сърфирайте в интернет и направете e-break.
