Срещите са необходимо зло; отделят време от задачите, но са от съществено значение за запазване на служителите на една и съща страница. Ако Вашата компания изисква срещи, като мениджър, Ваша е отговорността да ангажирате и мотивирате персонала си, така че те да се радват на такива сесии. Начинът, по който отваряте среща, определя тона, който може да определи как служителите се чувстват там.
Нещо добро
Започнете срещата, като помолите всеки служител да говори за нещо добро, положително или вдъхновяващо, което се е случило с тях през предходната седмица; в идеалния случай това трябва да са свързани с работата събития и е подходящо да напомняме на служителите да пазят историите си кратко. Насърчавайте всеки служител да участва и да утвърждава, че техните анекдоти са важни, независимо колко привидно са незначителни. Колкото повече вдъхновяващи истории ще чуят вашите служители, толкова по-позитивно ще се чувстват, че са на срещата.
$config[code] not foundПостижения
Често ръководството на компанията съобщава за цели, но не обръща внимание на персонала, за да обсъди дали целите са изпълнени. След известно време, не знаейки дали усилията им са се изплатили, може да доведе до незаинтересованост или апатия. За да поддържат служителите ангажирани в напредъка на компанията, отваряйте срещи с обяви за важни постижения. Например, ако вашият екип работи денонощно, за да си свърши работата през предходната седмица, да ги информира за състоянието на проекта и обратната връзка на клиента, особено ако отзивите са положителни.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingЗабавни дейности
Избери една оптимистична песен, за да започне срещата. Песента трябва да е приложима за вашия екип или текуща задача. В идеалния случай, изберете една добре позната песен, така че тези, които се чувстват комфортно, могат да танцуват, щракват с пръсти или пеят заедно. Помислете за затопляне на персонала, като ги организирате в екипи, за да играете; например, играйте бърза игра на безгрижни, свързани с работата любопитни факти или игра за асоцииране на думи. Дръжте такива игри кратки и неусложнени, защото целта е да накарате персонала си да се отпусне, а не да се хванете в сложността на дейността.
Съображенията
Избягвайте отварянето на срещи с продължителни лични чат разговори и закачки. Някои служители могат да се наслаждават на догонване, но продължителното лично разговор може да отблъсне служителите, които нямат приятели на срещата. Ако сервирате храна, ограничете вашите предложения до здравословни закуски, а не до сладки и мастни храни, за които се знае, че намаляват концентрацията. Ако срещите на вашата компания се провеждат сутрин, например, отворете срещата, като предложите на служителите плодове, барове или мюсли, за да повишите нивата на енергия и концентрация.
