Част от това да бъдеш ръководител на една компания - да бъдеш лидер като цяло - трябва да разпространяваш информация на другите. Във време на успех тази комуникация може да бъде като вълна от победа. В по-трудни времена споделянето на трудни избори или нещастни събития може да донесе сърдечна болка, както и слухове за искри, всички от които могат да повредят морала. И така, какъв е най-добрият начин за споделяне на информация? За да разберем, ние попитахме 12 лидери от Съвета по младите предприемачи (YEC) за следното:
$config[code] not found„Имате важни новини, които да споделите с цялата компания, нещо, което може да повлияе на ежедневния живот, като компанията, която прави ключов наем, или има тенденция към промяна в приходите. Какъв е най-добрият метод за споделяне на тази информация? Защо този подход работи по-добре от други? "
Съвети за споделяне на важни новини с служители
Ето какво трябваше да кажат членовете на общността на YEC:
1. Предайте го на правите
„Като основател на моята компания аз съм отговорен за всичко, което се случва. Ако има важни новини за споделяне, аз го споделям с целия екип лично или чрез видеоконференция. Не се опитвам да покривам нещата и очаквам хората да бъдат третирани като професионалисти. ”~ Mauricio Cardenal, професионалисти в маркетинга на покриви
2. Създайте непрекъснат цикъл за споделяне на информация
„Цялата ни компания се събира в офиса всеки петък за безплатен обяд за нас. Ние използваме това време, за да изтръгнем, да се смеем и да обсъдим важни фирмени въпроси и съобщения. Смятам, че наличието на редовно, ниско налягане и открито място за справяне с тези неща води до по-малко безпокойство за служителите, когато се появяват големи съобщения. ~ ~ Брандън Стапър, Непрекъснати знаци
3. Споделете го във вашия канал Slack Channel
„Тъй като всички са най-вече на Slack и работят, аз използвам нашия широк канал, за да обявя тези неща. По този начин всеки може да коментира или да задава въпроси по начин, по който другите виждат и могат да се включат. Това е особено полезно, тъй като повечето от екипа ми са отдалечени. ”~ Джон Рамптън, Календар
4. Кажете на служителите лично
„Ако има някаква впечатляваща новина, аз предпочитам да кажа лично на служителите си, за да можем да го обсъдим и да изясним подробности и опасения. Те оценяват, че съм отговорен за нещата и ги разказвам лично, когато е възможно. ”~ Рейчъл Бейдер, Масаж
5. Работете по пътя си
- Вземи хората си от ръководството в стаята. Кажете им първо. Спрете разпространението на дезинформация по-рано. Накарайте ги да разпространяват информацията. Уверете се, че хората имат всичко в писмена форма. Нека да знаят защо решението се случва. Бъдете честни. ”~ Дерек Броман, отстъпка предприятия LLC
6. Планирайте видео конференция за всички ръце
„Всеки път, когато имаме големи новини, планираме видеоконференция за всички ръце на Zoom. По този начин всеки чува актуализациите в реално време и хората имат възможност да реагират и да задават въпроси. Когато имахме физически офис, ние щеше да го задържим лично. ”~ Алекс Федоров, Fresh Tilled Soil, LLC
7. Осигурете „Защо“
„Един от принципите на нашата агенция е да осигурим„ защо ”на важни решения. Насърчаваме всички, независимо от нивото, да питат защо. Осигуряването на „защо“ позволява на хората да разберат обосновката за решение, вместо да правят предположения, да го оценяват без пълен контекст или да реагират отрицателно. Разумните хора искат обосновка, а когато го предоставите, е много по-лесно да накарате хората на борда. ”~ Beck Bamberger, BAM Communications
8. Използвайте метода на теглене
“ Тракция: Получете захващане на вашия бизнес описва метод за вземане на решение и информиране на заинтересованите страни. Първо, запишете кой е отговорен за предаването на информацията. След това вземете крайния срок за комуникация. След това посочете имената на хората, засегнати пряко от решението. Накрая избройте имената на хората, които трябва да бъдат информирани. Използвайте този комуникационен план, така че нищо да не се промъкне през пукнатините. ”~ Matt Wilson, Under30Experiences
9. Помнете последващите действия
„Големите новини изискват дискусия лице в лице. Вече трябва да имате редовни екипни или фирмени чекове. Това е чудесен начин да започнете разговор и да отговорите на първоначалните въпроси. Въпреки това, последващите действия в писмен вид чрез какъвто и да е метод на комуникация, който предпочитате вашата компания, така че екипът да може да се позове на информацията по-късно и да получи допълнителни въпроси или притеснения. ”~ Райън Уилсън, FiveFifty
10. Празнувайте заедно малките победи
„Пътят към успешна компания може да бъде много години по-дълъг, отколкото всеки си представяше в началото. Опитваме се да отпразнуваме „малките победи”, като звъним или намерим други начини да обявим и празнуваме заедно. Без тези моменти е лесно да се задържат твърде дълго върху бавния напредък или неуспешните експерименти. ”~ Наталия Бейли, Accion Systems Inc.
11.Бъдете Прозрачни
„Не се подпирайте и не се опитвайте от седмици за„ най-добрия ”начин да общувате с голямо решение. Колкото по-дълго сте я задушавали, толкова по-голям и по-голям проблем може да ви се стори. Ще се сблъскате с по-малко увереност, когато най-накрая предоставите новините и вашите служители ще забележат. Бъдете напълно прозрачни и уведомете всички, веднага щом сте на етап планиране, и ще бъде по-лесно за всички по пътя. ”~ Roger Lee, Human Interest 401 (k)
12. Достигнете до всички чрез използване на няколко канала
„За да се гарантира, че всеки служител получава съобщението, новините трябва да се разпространяват в различни формати за максимална видимост. Ако по време на среща се обсъжда мащабен наем, не забравяйте да го запишете. Видеоклипът може да се разпространява чрез електронна поща и социални медии. Тя позволява на всички зрители да чуят тона на гласа, жестовете, изражението и езика на тялото. Всички тези неща могат да направят посланието много по-впечатляващо. ”~ Blair Thomas, eMerchantBroker
Снимка чрез Shutterstock
3 Коментари ▼
