За компании, които търсят дългосрочни клиенти и по-стабилен повтарящ се доход, съответствието на DCAA (Агенцията за контрол на отбранителния договор) може да бъде истински благодат.
Първоначално създаден през 1965 г., за да елиминира припокриването на одита между различните клонове на армията, DCAA сега е врата към практически всички трудови договори и договори за правителството на САЩ. Неговата роля е преди всичко да помага на изпълнителите да бъдат честни и да се гарантира, че данъкоплатците не се вземат за разходка.
$config[code] not foundЗа съжаление, за много изпълнители правилата за изпълнител на DCAA са се променили значително през последното десетилетие. Това направи по-трудно запазването на статута на DCAA.
Как са се променили правилата
В миналото системата за класифициране на DCAA допускаше степен на несъответствие и дори предлагаше предложения за това как изпълнителят може да подобри тяхната степен, като подобри недостатъците си в съответствие.
Съгласно новите правила, DCAA е променила системата за класификация на система за преминаване / отказ. Изпълнителите вече не могат да имат степен на несъответствие и все още да бъдат одобрени от DCAA.
Според DCAA,
„DCAA вече няма да докладва за неадекватни частични мнения. Освен това в одиторския доклад ще бъдат идентифицирани частите на системата, засегнати от недостатъците, и се препоръчва служителят по договора да не одобри системата (ако е приложимо) и да премахне процент от извършените плащания или възстановяване на разходите… Освен това, предложения за подобряване на системата няма да се отчита в докладите за одит на вътрешния контрол. "
Разходите за загуба на съответствие с DCAA
В допълнение към очевидната загуба на потенциален бизнес, загубата на съответствие с DCAA може да има тежки последствия.
Писане за Вирджинските общества на дипломираните експерт-счетоводители, Том Марчинко и Бил Фоут, КПД подчертават някои от разходите: „Влизането на правителствения пазар без разбиране на счетоводните и други уникални изисквания излага компанията на възможността да не печели бизнес, губи пари и граждански или (в крайни случаи) наказателни санкции. "
Как да останем в съответствие с DCAA
Има три вида договори, които трябва да знаете, че DCAA оценява в своите одити:
- Фиксирана цена
- Възстановима цена
- Време и материали (което включва режийни разходи, като например разходи, които се записват).
Най-добрият начин да се избегнат проблеми с новите регламенти е да се подготви и да се осигури пълно съответствие на DCAA преди одита на DCAA.
Дейвид Голдщайн, президент на InLine Financials LLC, пише:
„Най-ефективният начин да се подготвите за одит на DCAA е да стандартизирате фирмените счетоводни процедури и да използвате всеобхватна система за проследяване и записване на служителите дълго време преди започването на одитния процес.
„Счетоводството и софтуерът за запазване на време са от решаващо значение за преминаване дори на проучването на DCAA преди предварителната оценка. Компании, способни да демонстрират история на всеобхватни счетоводни практики и практики за управление на времето, често изпитват минимален надзор през целия процес на одит. В противен случай изпълнителите с по-малко установени практики за регистриране на разходите, проследяване и разпределяне на материали, фактуриране и мониторинг на труда преминават през по-изненадващ одитен опит. Ако счетоводният софтуер на дадено дружество се окаже неспособен да изпълни задължителната строгост на DCAA, ще се изисква цялостен преглед на ръчната система на компанията. "
Това подчертава необходимостта компаниите да използват най-добрите практики, когато става въпрос за проследяване на времето, особено след като проследяването на времето представлява почти 75% от това, което е включено в DCAA спазването.
Загубата на съответствие с DCAA може да бъде опустошителна загуба за вашата организация, както и благосъстоянието на вашите клиенти. Чрез активна работа и решаване на потенциални проблеми преди одит, можете да гарантирате, че вашата компания ще остане в съответствие, въпреки по-строгите разпоредби.
Военен образ чрез Shutterstock
