Подпомагането и подпомагането на ръководител на проекта при изпълнението на неговите задължения е отговорност на помощник-ръководител на проекта. Тъй като ръководителят на проекта участва в планирането, управлението и изпълнението на проект, той ще има нужда от помощ от способен асистент, който ще си сътрудничи в много сегменти на проекта. Помощният ръководител на проекта ще помогне да се гарантира, че по време на проекта няма нищо лошо и ще коригира грешките, ако е необходимо. Помощните ръководители на проекти могат да работят във всеки сектор на бизнеса и често се намират в строителната, военната и технологичната промишленост.
$config[code] not foundПредоставяне на информация
Изследването на строителни кодове, материали и всякаква друга информация, която се изисква, е задължение на помощника на ръководителя на проекта. След това тази информация се събира в доклад и се представя на отговорния ръководител на проекта. Асистент-мениджърът на проекти може също така да отговаря за предаване на проектните изисквания, процедури, срокове и други важни детайли на служителите, работещи по проекта, чрез срещи, презентации, писмени документи или други средства за комуникация.
Подпомагане при планирането
По време на етапа на планиране на проекта, асистент-мениджър на проекта е отговорен за подпомагане на ръководителя на проекта при изготвянето на проектни планове, намиране на материали и изчисляване на прогнозните разходи по проекта. Задължение на помощника на ръководителя на проекта е да прегледа всички планове и проекти и да гарантира, че няма грешки. Той ще препоръча решения на всички проблеми, възникнали в проектите, и ще внесе всичките им притеснения на вниманието на ръководителя на проекта.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingИзвършване на полеви инспекции
Заедно с ръководителя на проекта, помощник-ръководителят на проекта ще извършва периодични проверки на проекта. Той ще оценява работата, извършена в съответствие с фирмените процедури и политики. Това се различава в различните компании, но обикновено включва проверка дали материалите се използват правилно; спазват се строителните норми, изисквания или други разпоредби; и се спазват графиците. Ако има някакви проблеми, задължение на помощника на ръководителя на проекта е да ги доведе до вниманието на ръководителя на проекта и да актуализира плановете на проекта, ако е необходимо, за да се съобразят с всички промени в проекта.
Предаване на информация
Задължение на помощник-ръководителя на проекта е да действа като връзка между висшето ръководство и персонала, като предава нова информация от ръководителя на проекта на персонала. Това може да включва заседания с висшето ръководство и изготвяне на бележки и доклади за останалия персонал. Провеждането на седмични актуализирани срещи с персонала за предаване на информация и оценяване на напредъка е отговорност на помощника на ръководителя на проекта. Той също така ще изслуша всички притеснения, които персоналът може да има и ще ги предаде на ръководителя на проекта.
Управление на документите
Организацията и актуализирането на документацията по проекта е отговорност на помощника на ръководителя на проекта. Проектите, графиците и информацията за доставчиците и други справочни материали трябва да се съхраняват и да се съхраняват за по-лесен достъп. Асистент-мениджърът ще гарантира, че тези документи са налични при необходимост. Всякакви промени в проекта ще бъдат документирани от помощник-ръководителя на проекта и ще бъдат подавани с другите проектни документи. Поддържането на фактури и разходи е задължение на помощника на ръководителя на проекта, който ще представя редовни финансови отчети на ръководителя на проекта.
