Ангажирането на служителите позволява на вашата компания да функционира и расте. Но това прави отговорностите на работодателя върху раменете ви. Изпълнението на тези отговорности може да доведе до санкции и ако не се възползвате от възможностите, може да ви струва данъци, като и двете могат да навредят на крайния резултат. Ето 10 грешки, които трябва да се избягват.
Грешки за изплащане на заплати, които трябва да се избягват
Даване на Comp Time
Когато вашите работници, които не са освободени (обикновено часови работници) работят повече от 40 часа в работна седмица, дължите им време и половина. Не можете да заобиколите това задължение, като им дадете време за компенсиране (което им позволява да свалят отработените извънредни часове). Това нарушава Федералния закон за справедливи трудови стандарти (FLSA).
$config[code] not foundНеправилно класифициране на работниците
Ако работниците са ваши служители, дължите данъци върху заплатите и техните облагаеми обезщетения. Не можете да избегнете тези данъци, като етикетирате работниците като независими изпълнители, ако наистина са служители. Това може да доведе до сериозни данъчни санкции, както и до санкции от други федерални и държавни агенции. Проверете указанията на IRS относно класификацията на работниците.
Забавяне на последната заплата
Когато прекратите даден работник или той или тя се откажат, дължите окончателно плащане. Въпреки че федералният закон не изисква да плащате на работника незабавно, държавният закон може. Прегледайте правилата във вашия състояние, Нарушаването на тези правила може да доведе до санкции или дори до правни действия.
Възстановяване на пътуване и развлечения по план, който не подлежи на отчет
Ако възстановявате на служителите разходи за пътуване или забавление за фирмения бизнес, може да се налагат ненужни данъци върху заетостта, ако не ги уредите правилно. Ако те просто искат възстановяване и плащате, възстановяването им се облага с данък върху заплатите. Ако обаче приемете "план за отчетност", възстановяването не се облага с тях и не дължите данъци върху заплатите; удържате разходите за Т & Е. За да бъдете отговорен план, трябва да следвате насоките на IRS.
Плащане на кредиторите пред правителството
Ако имате криза в брой, не забравяйте да поставите IRS в горната част на списъка си. Ако решите да платите на наемодателя или други кредитори вместо да плащате първоначално данъци върху заплатите, можете да станете лично отговорни за всички тези неизплатени данъци, дори ако вашият бизнес е учреден или дружество с ограничена отговорност. Да направите данъци върху заплатите приоритет, за да не задействате неустойка за възстановяване на доверителни фондове.
Предаване на задължения към ведомостта
Докато някои малки предприятия правят заплати в къщата, други избират да пускат външни лица - счетоводители, счетоводители, компании за заплати и професионални организации на работодателите (РОО) - да се справят с работата по укриване, внасяне на данъци и подаване на данъчни декларации. Обикновено това работи добре, но има някои хора с лоши заплати, които не успяват да изпълнят задълженията си, и вие получавате неприятности. Защо? Защото като работодател вие сте отговорни за всички тези задължения за заплати. От вас зависи да следите техните дейности. IRS има списък на сертифицирани PEOs, които са компании, които отговарят на IRS-определени стандарти. Списъкът се актуализира периодично.
Пренебрегване на исканията за безработица
Когато работникът напусне дружеството, той или тя може да кандидатства за обезщетение за безработица. Ако заминаването е доброволно или работникът е прекратен поради сериозно нарушение (напр. Сексуален тормоз на колега, интоксикиран на работното място, кражба от компанията), той или тя няма право на обезщетение за безработица. Ако не успеете да оспорите погрешни твърдения, може да се наложи да плащате по-високи данъци за безработица. Проверете с държавата си как да оспорите погрешното искане на работника за обезщетения.
Да бъдеш лош записващ запис
Законът изисква от вас да поддържате записи за заплати и да ги предоставяте на IRS при определени обстоятелства. Обикновено трябва да пазите записи най-малко четири години. Тези записи включват времеви листове или други записи на отработените часове, разходни сметки, копия на W-2s и I-9s, доклади за злополуки и всяка друга свързана с тях информация за работните заплати.
Липса на нови служители Попълнете формуляр 8850
Не можете да разберете, като погледнете нов служител, дали той или тя е от целева група, която ще ви даде право да поискате кредит за работа. Накарайте всеки нов работник да попълни формуляр 8850, форма на IRS. Той се използва за предварителна проверка на работниците за целите на кредита. Формулярът трябва да бъде изпратен до вашата държавна агенция за сигурност на заетостта (SESA) не по-късно от 28-ия календарен ден след датата, на която членът на целевата група започне да работи за вас. Ако не го направите, не можете да вземете кредита за възможности за работа, дори и в противен случай да имате право на това.
Липсващи плакати за заетост
От вас се изисква да покажете плакати за определени федерални и държавни закони за заетостта. Ако не успеете, можете да бъдете наказани. Сумата зависи от вида плакат, който трябва да бъде показан. Намерете федералните плакати, които се нуждаете от съветника за плакати на DOL. Вашият държавен отдел по труда може да ви каже кои държавни правни плакати да използвате. Не им плащайте за външна компания. Изтеглете необходимите плакати от правителствени уебсайтове.
Платено извлечение Снимка чрез Shutterstock
1
