Един добър личен асистент може да бъде огромна помощ за зает професионалист в почти всеки бизнес. Ръководителите, специалистите по продажбите и дори известни личности използват лични асистенти, за да се справят със срещите и кореспонденцията си и да изпълняват други важни и спестяващи време задачи. Ако обмисляте наемането на личен асистент, трябва да знаете качествата, които трябва да търсите. Това ще ви позволи да наемете добър помощник, който да улесни професионалния ви живот.
$config[code] not foundКомуникационни умения
Персоналният асистент непрекъснато комуникира с други хора, като организира срещи и срещи и изпълнява други задачи, свързани с бизнеса. Тя трябва да може да комуникира ясно, за да избегне недоразумения. Тя трябва да може да запази самообладание, когато общува с трудни хора или с тези, които биха могли да спорят.
индивидуалност
Личен асистент се занимава с различни хора всеки ден в хода на своята дейност. Това изисква приятна, изходяща личност. Любезността и учтивостта трябва да се поддържат независимо от обстоятелствата. Повечето хора могат да бъдат приятни, когато нещата вървят добре, но личният асистент трябва да може да го прави при стрес и натиск. Той също трябва да е в състояние да балансира учтивостта с асертивност, когато е необходимо, за да ви изолира от нежелано привличане и други отвличания.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingОрганизационни умения
Личният асистент трябва да бъде високо организиран и ориентиран към детайлите. Тя ще обработва календара ви, ще насрочва срещи, ще приема разговори, ще записва съобщения, преглежда пощенски и електронни писма и ще изпълнява други задължения, които изискват грижа и точност. Тя трябва да може да различава и да се справя с предмети с висок приоритет и да остави настрана незначителните. Тя трябва да владее календара и програмата за планиране.
гъвкавост
Понякога най-внимателно планираните планове могат да се разпаднат с малко или никакво предупреждение. Личният асистент трябва да е достатъчно гъвкав, за да се справи с това. Вместо да се паникьосва или да се поддава на стрес, той трябва да може бързо да премине в режим на контрол на щетите. Той също трябва да е готов да се справи с всяка задача, която шефът може да му хвърли.
Умения за решаване на проблеми
Личният асистент често играе ролята на „блокер“ за шефа си, проверява повикванията и посетителите и предава колкото може повече бизнес. Това освобождава шефа да се концентрира върху по-важни и неотложни въпроси. Асистентът трябва да има добри независими умения за решаване на проблеми, за да може да се справя с трудни ситуации и да решава проблеми, вместо да се консултира с шефа за напътствия.
Опит
Един добър личен асистент се нуждае от опит на работното място. Образованието е важно, но не може да възпроизведе голямото разнообразие от ситуации, които ще се срещнат на работното място. Личните асистенти получават практика и усъвършенстват уменията си, докато работят в реалната среда. Отнема известно време, за да се научите как да приложите училищното обучение и теоретичните знания към реалните ситуации на работа.
Компютърни умения
Личните асистенти използват компютрите, за да изпълняват много от задълженията си. Един добър личен асистент ще знае как да използва софтуер за текстообработка, софтуер за електронна поща, календар и график и други програми, които му помагат да изпълнява задълженията си. Той трябва също да може да използва умело интернет, включително изследователски умения.
