Счетоводство и фактуриране Съвети за блогъри и писатели на свободна практика

Съдържание:

Anonim

Като блогър знаете, че работата ви не се извършва, докато не създадете фактура и не сте платени за услугите си.

Но нека бъдем честни, фактурирането не винаги е приоритет. Въпреки важността му, фактурирането може да бъде задача, предизвикваща главоболие.

Не винаги трябва да е така, ако следвате тези невероятни съвети за фактуриране.

Знаете какво си струва

Това е най-важното съображение като блогър.

$config[code] not found

Защо?

Защото искате да сте сигурни, че получавате справедливо заплащане за вашето писане. Вие обаче искате да сте сигурни, че вашите цени са достатъчно атрактивни, за да осигурите оферти или проекти - дори ако смятате, че искате твърде много.

Аз лично открих, че ако вършите изключителна работа, клиентите няма да имат проблеми с плащането на това, което си струва.

Има и няколко други неща, които трябва да имате предвид, когато установявате цените си. Те включват:

  • Как таксувате услугите си? Плащате ли се на час, с думата, или с фиксирана ставка за статия?
  • Промени ли се тарифите при писане на спонсорирани публикации?
  • Включихте ли реклами в рекламни курсове или публикации?

Проектите варират в зависимост от заданието или клиента, така че е добре, ако тарифите ви се променят съответно. Въпреки това, трябва да запишете колко таксувате за различни задачи или клиенти, така че когато се появи възможност за работа, можете да информирате клиента си колко предварително ще се зарежда.

Съгласен съм с Условията

Сега, след като знаете колко таксувате за услугите си, следващата стъпка е да се споразумеят клиентите за условията. Последното нещо, което искате, е да не ви плащат, защото има проблем, свързан с това колко сте наложили на клиент за публикация в блог или статия. Клиентът трябва да е наясно с това, колко много ще ти струва работата и ще се съгласиш на сделката.

Друга част от съгласуването на условията е да ги информирате точно кога ще платите и как ще ви се плаща. Например, очаквате ли да Ви бъде платено в рамките на 30 дни? Също така не искате да ги фактурирате чрез PayPal, ако те нямат свой собствен профил в PayPal.

Помислете за отстъпки

Ако започвате и искате да изградите портфолио, напълно приемливо е да предложите процент отстъпка - може би дори няколко безплатни статии - на всички приятели или членове на семейството, които биха могли да използват вашата помощ. Това е ефективен начин за развиване на уменията ви като писател и получаване на името ви там.

Дори ако сте утвърден блогър, можете да продължите да предлагате отстъпка на приятелите и семейството си, но да заплатите по-висока ставка за нови клиенти.

Да речем, че пишете за компания от първия ден, но вече сте увеличили процента си. Няма да ви боли да поддържате връзката си солидна, като не увеличавате процента си за хората, които са подкрепили работата ви от самото начало.

Данъци

Нещо, което повечето блогъри не знаят, е фактът, че те се считат за самостоятелно заети - което означава, че от тях се изисква да плащат данъци. Това означава, че може да се наложи да отделите пари, за да плащате данъци на всяко тримесечие.

Освен това може да се наложи да събирате данъци в зависимост от местоположението си - което означава, че ще трябва да включите това във фактурата си. Трябва да се консултирате с един счетоводител, за да проверите дали има някакви данъци, които трябва да платите.

Но не всички лоши новини, когато става въпрос за данъци. Има и дедуктиви, които трябва да знаете като блогър. Например знаете ли, че PayPal и много други фирмени такси и други разходи се считат за данъчно приспадане?

Използвайте Софтуера за фактуриране

Не е трудно да създадете шаблон за фактура чрез Microsoft.Въпреки това, услуги като PayPal, FreshBooks, фактура Ninja и Due.com ви спестяват времето за създаване на фактура, като предоставят шаблони за фактуриране.

Всичко, което трябва да направите, е да попълните работата, която сте извършили, заедно с часовете, изразходвани за дадена статия, и да изпратите фактурата по имейл. Честно казано, отнема само няколко минути, особено след като сте настроени.

Общи компоненти за фактуриране

Вие знаете стойността си и клиентът се е съгласил. Сега е време да изпратите тази фактура за вашата писане. Но какво точно съставя фактурата? Тук най-често срещаните компоненти на фактурата:

  • Информация за връзка - Вашата фактура трябва да включва името, адреса и информацията за контакт. Също така трябва да включите името, адреса и информацията за връзка с клиента.
  • Номер на фактура - Включването на номер на фактура улеснява проследяването на фактурите Ви, като тези, които са платени и кои не. През повечето време една проста цифрова система, като 001, 002, работи добре.
  • Датата на фактурата - Това е датата, на която сте изпратили фактурата.
  • условия - Условията ви вече бяха обсъдени, но също така включват тази информация във фактурата. Това ще включва и датата на падежа, или когато очаквате фактурата да бъде платена.
  • описание - Това може да включва заглавията на публикациите в блога, които сте написали.
  • Единична цена - Това беше взето и по-рано, но трябва да го включите във фактурата си. Ако таксувате 15 долара на час и един блог ви отнема 2 часа, за да напишете, единичната цена ще бъде 30 долара.
  • Сума, дължима - Това ще включва всички публикации в блога, които сте написали за този клиент от последната фактура до текущата дата.

Допълнителни съвети

Ето няколко други полезни съвета за фактуриране, които всеки блогър трябва да помни при фактуриране:

  • Фактура незабавно - Това не означава, че фактурата трябва да бъде платена в този момент. Това просто означава, че изпращате фактура след проект. Това е само ефективен начин да се уверите, че получавате заплащане за работата си. Можете да включите фактура с всяка статия, за да я улесните, ако желаете, или във времева рамка например, като всеки петък.
  • Последващи действия - Не чакайте да изтече фактура. Лесно е фактурата да бъде пренебрегната, затова не се колебайте да изпратите приятелско напомняне. Например, „Приятелско напомняне: Всички фактури, дължими във вторник на първия.“
  • Бъдете учтиви - FreshBooks откри, че чрез използването на термини като „Моля“ и „Благодаря“ може да увеличите шансовете си да платите с 5% по-бързо.
  • Проверете за грешки - Избягвайте всякакви забавяния на плащането или неразбиране по отношение на фактура, чрез двойна проверка за грешки. Това може да включва всичко - от проверка на правописни грешки до добавяне на вашите такси правилно, за да се уверите, че вашата фактура се изпраща на подходящия клиент.
  • Ръководство - Ето едно наистина добро ръководство за фактуриране.

Ако сте блогър, какви са някои съвети за фактуриране, които сте научили по пътя?

Сценарист на лаптоп Снимка чрез Shutterstock

8 Коментари ▼