Ефективните организации често имат програми за закупуване, които ръководят дейностите по възлагане на обществени поръчки. Администраторите за закупуване отговарят за изпълнението на тези програми. Те извършват голямо разнообразие от административни дейности, вариращи от преразглеждане на заявленията за покупка до ведомствата до установяване на бизнес партньорства с доставчици. Въпреки че администраторите на покупки често работят за стопански субекти, други работят в здравни заведения, образователни институции и държавни агенции.
$config[code] not foundИзползване на уменията
Отличните аналитични умения са неразделна част от компетентността на администраторите на покупките. Те се нуждаят от тези умения, за да оценят съществуващите програми за закупуване, да определят дали отговарят на нуждите на организацията и да правят необходимите корекции. За да установят и поддържат положителни бизнес отношения с доставчици, тези администратори трябва да имат добри междуличностни и комуникационни умения. Техническите и организационните умения също са полезни за администраторите на закупуването, защото те трябва да разберат техническата информация за производството и да управляват няколко документа за закупуване.
Осигуряване на придържане
Основната задача на администратора по закупуване е да гарантира, че организацията се придържа към своите политики за покупки и обществени поръчки. Например, ако политиката на фирмата е да кани оферти за доставка за покупки на стойност $ 500 или повече, администраторът осигурява спазването на тази политика, като пуска реклами, изискващи от доставчиците да поставят официални оферти. За да се гарантира, че всички покупки са в съответствие с нуждите на организацията, администраторите на обучения обучават отдели по насоки за закупуване и проверяват всички поръчки на отдел за покупка.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingСъздаване на партньорства
Партньорствата във веригата за доставки са неразделна част от непрекъснатия успех на организациите.Като такива, администраторите на закупуването имат задължението да създават дълготрайни взаимоотношения с доставчици и други услуги. За да направят това, те често си сътрудничат с мениджърите по закупуване, за да гарантират, че доставчиците са заплатени навреме и поддържат отворена линия за комуникация с тях. Закупуващите администратори също контролират канцеларския персонал с цел да подобрят правилното водене на отчетността на цялата закупена документация и да дадат препоръки по различни въпроси на възлагането, като например намаляване на транспортните разходи за закупените материали.
Да стигнат до там
За да станете администратор по закупуване, обикновено трябва да спечелите бакалавърска степен по бизнес управление, счетоводство или икономика. Малките предприятия, като например магазини, могат да наемат кандидати с дипломи за асоциирани специалисти. Тъй като работодателите предпочитат да наемат опитни професионалисти, обикновено администраторите на закупуване започват да работят като агенти за закупуване и да работят с увеличаване на опита. Въпреки че лицензите не са изискване за заетост, получаването на професионални сертификати, като сертифицирания специалист по закупуване на Американското дружество за закупуване, подобрява перспективите ви да станете мениджър по закупуването. Магистърската степен по управление на бизнеса също е отличен трамплин за кариерно развитие.
